La pantalla Actualización de precios le permite actualizar los precios de manera masiva teniendo en cuenta parámetros de selección como familia, subfamilia, proveedor o series de productos.
De esta manera, usted podrá incrementar o disminuir masivamente los precios de:
- Tarifa
- Venta al público
- Venta al público + IVA
- Descuentos de proveedor
- Porcentajes de Beneficio
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- Acceso a Actualización de precios de productos
- Asistente para la actualización de precios de productos paso a paso
- Guardar para actualizar más tarde
- Actualización de precios en documentos
Acceso a Actualización de precios de productos
Para acceder a la pantalla Actualización de precios de productos, primero deberá seleccionar la pestaña Almacén (1), a continuación seleccionar el botón Actualización de precios (2) para por último seleccionar la opción Productos (3). Se abrirá de este modo el Asistente para la actualización de precios de productos (4):
Asistente para la actualización de precios de productos paso a paso
A partir de aquí, el asistente le acompañará paso a paso por el proceso de actualización de precios de productos:
Pulse el botón SIGUIENTE para pasar al formulario de parámetros de búsqueda:
En este apartado debe indicar desde qué proveedor, familia, subfamilia o producto hasta qué proveedor, familia, subfamilia o producto quiere actualizar los precios de los productos. Como puede ver, en la columna "Hasta" los parámetros están completados con "ZZZZZZZZ", que como conoce de otras pantallas, significa infinito o el último registro disponible.
Tenga en cuenta que TODOS los productos que seleccione en esta pantalla se verán afectados por la actualización de precios.
A continuación, se le pedirá que indique la opción de actualización para aplicar a los productos.
Tenga en cuenta que sólo se actualizarán aquellos productos que tengan seleccionada en su ficha como conocida la opción aquí elegida. Esto depende de la configuración predeterminada para el cálculo de precios:
Es decir, tomando como ejemplo la imagen anterior, de los productos pertenecientes a la familia Servicios solo se verán actualizados Descuento de coste conocido, Precio coste conocido y Beneficio conocido. Si desea actualizar algun otro campo, deberá modificar estos parámetros en esta pantalla o manualmente en el registro del producto.
Precio de tarifa
Seleccione la opción Precio de tarifa y pulse el botón SIGUIENTE:
A continuación, se le pedirá que escoja el tipo de incremento:
Para actualizar los precios reduciendo el valor en vez de incrementándolo, es decir, para restar una cantidad o un porcentaje, deberá introducir la cantidad o porcentaje a restar con un "-" delante, por ejemplo: -30.
- Porcentaje: especifique un porcentaje de actualización que se aplicará a la totalidad de los productos seleccionados.
- Lineal: especifique un número, el cual se sumará al precio de tarifa actual de los productos seleccionados.
A continuación, pulse SIGUIENTE para acceder al listado de los productos susceptibles de ser actualizados:
Pulsando sobre el texto subrayado en la imagen "Mostrar los productos con precio tarifa no conocido" se mostrarán subrayados en rojo los productos no conocidos, y por tanto, no susceptibles de ser actualizados, que cumplen con el rango de parámetros especificados en el formulario de parámetros de búsqueda.
Además, puede modificar manualmente los resultados, desmarcando productos para excluirlos de la actualización de precios.
Pulse SIGUIENTE una vez haya hecho las modificaciones pertinentes para continuar:
El asistente ya dispone de la información suficiente para actualizar los productos. Pulse Finalizar para terminar el proceso.
Finalmente, el Asistente de actualización de precios de productos se cerrará una vez haya finalizado el proceso.
Precios de venta al público
Seleccione la opción Precio de venta al público y pulse el botón SIGUIENTE:
A continuación, se le pedirá que escoja el tipo de incremento:
Para actualizar los precios reduciendo el valor en vez de incrementándolo, es decir, para restar una cantidad o un porcentaje, deberá introducir la cantidad o porcentaje a restar con un "-" delante, por ejemplo: -30.- Porcentaje: especifique un porcentaje de actualización que se aplicará a la totalidad de los productos seleccionados.
- Lineal: especifique un número, el cual se sumará al precio de venta de los productos seleccionados.
Además, en ambos casos le pide que especifique el campo de Precio de Venta al público (PVP) que desea actualizar. Estos campos corresponden a la pantalla Más Tarifas de Productos.
Además, marcando la casilla Más tarifas podrá modificar todas las tarifas de productos a la vez. Para ello solamente deberá indicar el valor o porcentaje de incremento para cada una de las tarifas:
A continuación, pulse SIGUIENTE para acceder al listado de los productos susceptibles de ser actualizados:
Pulsando sobre el texto subrayado en la imagen "Mostrar los productos con precio de venta no conocido" se mostrarán subrayados en rojo los productos no conocidos, y por tanto, no susceptibles de ser actualizados, que cumplen con el rango de parámetros especificados en el formulario de parámetros de búsqueda.
Además, puede modificar manualmente los resultados, desmarcando productos para excluirlos de la actualización de precios.
Pulse SIGUIENTE una vez haya hecho las modificaciones pertinentes para continuar:
El asistente ya dispone de la información suficiente para actualizar los productos. Pulse Finalizar para terminar el proceso.
Finalmente, el Asistente de actualización de precios de productos se cerrará una vez haya finalizado el proceso.
Precio de venta al público + IVA
Seleccione la opción Precio de venta al público + IVA y pulse el botón SIGUIENTE:
A continuación, se le pedirá que escoja el tipo de incremento:
Para actualizar los precios reduciendo el valor en vez de incrementándolo, es decir, para restar una cantidad o un porcentaje, deberá introducir la cantidad o porcentaje a restar con un "-" delante, por ejemplo: -30.- Porcentaje: especifique un porcentaje de actualización que se aplicará a la totalidad de los productos seleccionados.
- Lineal: especifique un número, el cual se sumará al precio de venta al público + IVA de los productos seleccionados.
Además, en ambos casos le pide que especifique el campo de Precio de Venta al público + IVA (PVPIVA) que desea actualizar. Estos campos corresponden a la pantalla Más Tarifas de Productos.
A su vez, marcando la casilla Más tarifas podrá modificar todas las tarifas de productos a la vez. Para ello solamente deberá indicar el PVP IVA para cada una de las tarifas:
A continuación, pulse SIGUIENTE para acceder al listado de los productos susceptibles de ser actualizados:
Pulsando sobre el texto subrayado en la imagen "Mostrar los productos con precio de venta + IVA no conocido" se mostrarán subrayados en rojo los productos no conocidos, y por tanto, no susceptibles de ser actualizados, que cumplen con el rango de parámetros especificados en el formulario de parámetros de búsqueda.
Además, puede modificar manualmente los resultados, desmarcando productos para excluirlos de la actualización de precios.
Pulse SIGUIENTE una vez haya hecho las modificaciones pertinentes para continuar:
El asistente ya dispone de la información suficiente para actualizar los productos. Pulse Finalizar para terminar el proceso.
Finalmente, el Asistente de actualización de precios de productos se cerrará una vez haya finalizado el proceso.
Descuentos de proveedor
Seleccione la opción Descuentos de proveedor y pulse el botón SIGUIENTE:
A continuación, se le pedirá que escoja el tipo de incremento:
Para actualizar los precios reduciendo el valor en vez de incrementándolo, es decir, para restar una cantidad o un porcentaje, deberá introducir la cantidad o porcentaje a restar con un "-" delante, por ejemplo: -30.- Porcentaje: especifique el porcentaje de incremento del primer y segundo descuento de proveedor si existiese y si desea que se actualice sólo si el porcentaje actual es el que usted indique. Esta herramienta es útil si por ejemplo, usted tiene un Descuento 1 del 10% en un grupo de productos y un 15% para otro grupo de productos todos pertenecientes al mismo proveedor. Supongamos que su proveedor le dice que a partir de ahora, le aplicará un 15% a la totalidad de los productos. De esta forma, deberá actualizar un 5% solamente aquellos productos cuyo porcentaje actual sea 10%. En caso contrario, se sumará un 5% a los descuentos establecidos, quedando un grupo de productos al 15% y otro al 20%.
- Lineal: especifique un número, el cual se sumará al descuento de proveedor actual de los productos seleccionados. Si selecciona la opción "Actualizar solo si porcentaje actual es X", solamente se sumará a aquellos productos con descuentos que coincidan con lo especificado (X).
A continuación, pulse SIGUIENTE para acceder al listado de los productos susceptibles de ser actualizados:
Pulsando sobre el texto subrayado en la imagen "Mostrar los productos con descuentos de proveedor no conocido" se mostrarán subrayados en rojo los productos no conocidos, y por tanto, no susceptibles de ser actualizados, que cumplen con el rango de parámetros especificados en el formulario de parámetros de búsqueda.
Además, puede modificar manualmente los resultados, desmarcando productos para excluirlos de la actualización de precios.
Pulse SIGUIENTE una vez haya hecho las modificaciones pertinentes para continuar:
El asistente ya dispone de la información suficiente para actualizar los productos. Pulse Finalizar para terminar el proceso.
Finalmente, el Asistente de actualización de precios de productos se cerrará una vez haya finalizado el proceso.
Porcentaje de beneficio
Seleccione la opción Porcentaje de beneficio y pulse el botón SIGUIENTE:
A continuación, se le pedirá que escoja el tipo de incremento:
Para actualizar los precios reduciendo el valor en vez de incrementándolo, es decir, para restar una cantidad o un porcentaje, deberá introducir la cantidad o porcentaje a restar con un "-" delante, por ejemplo: -30.- Porcentaje: especifique un porcentaje de actualización que se aplicará a la totalidad de los productos seleccionados.
- Lineal: especifique un número, el cual se sumará al porcentaje de beneficio de los productos seleccionados.
Además, en ambos casos le pide que especifique el campo de Porcentaje de Beneficio (%Beneficio1) que desea actualizar. Estos campos corresponden a la pantalla Más Tarifas de Productos.
A su vez, marcando la casilla Más tarifas podrá modificar todas las tarifas de productos a la vez. Para ello solamente deberá indicar el % Beneficio para cada una de las tarifas:
A continuación, pulse SIGUIENTE para acceder al listado de los productos susceptibles de ser actualizados:
Pulsando sobre el texto subrayado en la imagen "Mostrar los productos con porcentaje de beneficio no conocido" se mostrarán subrayados en rojo los productos no conocidos, y por tanto, no susceptibles de ser actualizados, que cumplen con el rango de parámetros especificados en el formulario de parámetros de búsqueda.
Además, puede modificar manualmente los resultados, desmarcando productos para excluirlos de la actualización de precios.
Pulse SIGUIENTE una vez haya hecho las modificaciones pertinentes para continuar:
El asistente ya dispone de la información suficiente para actualizar los productos. Pulse Finalizar para terminar el proceso.
Finalmente, el Asistente de actualización de precios de productos se cerrará una vez haya finalizado el proceso.
Guardar para actualizar más tarde
Como puede comprobar, en la pantalla de finalización de todas las configuraciones posibles (Precio de tarifa, Precios de venta al público, Precio de venta al público + IVA, Descuentos de proveedor y Porcentaje de beneficio) aparece la opción Guardar para actualizar más tarde:
Esta opción le permite postponer la actualización de precios sin necesidad de volver a realizar todo el proceso de configuración. Para ello, pulsando el botón Guardar para actualizar más tarde, ActivaERP descargará un archivo en su equipo con los detalles de la actualización de precios configurada:
De esta forma, cuando desee ejecutar la actualización de precios guardada, bastará con volver a acceder a la pantalla de Actualización de precios y pulsar el botón Cargar fichero anterior para acto seguido, seleccionar el archivo descargado anteriormente en su equipo:
Una vez cargado, el asistente le conducirá a la pantalla Seleccione los productos que serán actualizados para darle la opción de hacer alguna última modificación:
Habiendo revisado los últimos detalles, pulse el botón Siguiente para acceder a la pantalla de Finalización del asistente de actualización de precios y, por último, pulsar el botón Finalizar para ejecutar definitivamente la actualización:
Actualización de precios en documentos
La actualización de precios en documentos le permite actualizar las modificaciones de precios de productos en documentos pendientes de ser procesados: presupuestos, pedidos de clientes, cuotas periódicas o albaranes.
Para acceder, deberá seleccionar la pestaña Almacén (1), pulsar el botón Actualización de precios (2) y seleccionar la opción Documentos (3):
A continuación, se abrirá la pantalla Actualizar productos en documentos.
Deberá indicar, por un lado, el tipo de documentos a actualizar, escogiendo entre: Presupuestos, Pedidos de clientes, Cuotas periódicas y Albaranes de cliente.
Recuerde que sólo se relizarán las correspondientes modificaciones en los documentos pendientes de procesar.
Por otro lado, deberá indicar los parámetros sobre los que se aplican dichos cambios, especificando las series, las fechas de los documentos y los códigos de los productos en el caso de que fuera necesario.
Una vez completados los parámetros, pulse el botón Actualizar situado en la parte inferior de la pantalla o pulse la tecla F12 del teclado.
Mientras se actualice, aparecerá en la parte inferior de la pantalla una barra de carga:
Finalmente, una vez terminado el proceso de actualización, se abrirá una pantalla indicándole todos los documentos en los que se han realizado las modificaciones:
