ActivaERP incorpora una utilidad que permite modificar de forma masiva las descripciones de líneas de albaranes pendientes de facturar. Esta funcionalidad resulta especialmente útil cuando es necesario corregir, ampliar o unificar la descripción de un producto en varios albaranes al mismo tiempo, evitando tener que acceder y modificar cada documento individualmente.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- Acceder a Actualizar albaranes
- Filtrar los albaranes
- Actualizar las descripciones
- Añadir texto como sufijo
Acceder a Actualizar albaranes
Para acceder a esta funcionalidad, diríjase a Almacén > Actualizar albaranes. Se abrirá la pantalla desde la que podrá localizar las líneas de albarán pendientes de facturar que desea actualizar:
Filtrar los albaranes
Utilice los filtros disponibles para localizar las líneas que desea modificar, sirviéndose de los siguientes parámetros: Serie, Producto, Rango de fechas (Entre fechas). Una vez indicados los criterios deseados, pulse el botón Actualizar para cargar los resultados. ActivaERP mostrará las líneas de albarán pendientes de facturar que cumplan los filtros seleccionados:
Actualizar las descripciones
Seleccione las líneas que desea modificar y pulse el botón Actualizar descripciones. Se abrirá una nueva ventana en la que podrá indicar la nueva descripción que desea aplicar:
Introduzca el texto deseado y pulse Actualizar albaranes para realizar el cambio.
La nueva descripción se aplicará a todas las líneas seleccionadas.
Añadir texto como sufijo
Si desea conservar la descripción actual y añadir información adicional al final, active la opción Aplicar como sufijo:
Al marcar esta opción, el texto introducido se añadirá al final de la descripción existente en lugar de reemplazarla completamente:
Esta opción resulta especialmente útil para incorporar aclaraciones, observaciones o información complementaria sin perder la descripción original del producto.