Crear un nuevo lote desde un albarán de proveedor

Desde la pantalla Albaranes de proveedor puede generar nuevos lotes de dos maneras distintas que detallaremos a continuación.

IMPORTANTE: Para crear nuevos lotes el producto deberá tener un proveedor principal asignado que a su vez deberá coincidir con el proveedor asignado al albarán.

 


Crear un nuevo lote a partir de un nuevo albarán de proveedor

Para crear un nuevo lote desde un albarán de proveedor siga los siguientes pasos:

1. Seleccione la pestaña Compras (1) y a continuación, pulse el botón Albaranes de proveedores (2) para abrir la pantalla de Albaranes de proveedor (3):

 

 

2. Pulse el botón Nuevo para crear un nuevo albarán de proveedor:

 

 

3. Indique los datos correspondientes al proveedor en la parte superior de la pantalla:

 

Recuerde que para crear lotes a partir de la pantalla de albarán de proveedor el producto perteneciente al lote deberá tener asignado al proveedor como Proveedor principal. Más información: Crear nuevo lote, Proveedores, Productos.

 

 

4. Indique en la columna de código, manualmente o a través de la pantalla de Búsqueda de registros (pulsando el botón de tres puntos), el producto al cual desea asociar un nuevo lote. Acto seguido se abrirá la pantalla de Gestión de lotes:

 

 

 

5. Introduzca los siguientes datos:

  1. Código del nuevo lote: ya sea de manera manual o asignando un lote ya creado a través de la pantalla de Búsqueda de registros mediante el botón de tres puntos
  2. Fecha de caducidad del nuevo lote
  3. Cantidad de stock correspondiente al nuevo lote
  4. El código de barras relacionado 

También dispone de un campo de Observaciones en el que anotar información relacionada con el nuevo lote:

 

 

6. Una vez completados todos los pasos, pulse el botón Cerrar para finalizar el proceso:

 

 

7. Pulse Guardar para finalizar el proceso de creación del albarán de proveedor:

 

 

8. Finalmente, podrá encontrar el nuevo lote correctamente generado en su correspondiente pantalla de Lotes:

 

Los procesos que implica la creación de lotes desde albaranes de compra conlleva aspectos más complejos que la gestión de productos no sujetos a lotes. Tenga en cuenta que para modificar cantidades en pantallas de compra o venta de lotes, deberá reflejar los correspondientes movimientos ya sea a través de la pantalla de Devolución de lotes para restar unidades a la cantidad inicial especificada, o bien añadiendo una nueva línea al documento con las unidades que faltan o eliminando directamente la línea para rehacer una nueva en el caso de aumento de unidades a la cantidad inicial especificada.

 

Crear un nuevo lote modificando un albarán de proveedor ya creado

También puede crear nuevos lotes a partir de la modificación de un albarán de proveedor ya creado en el que figure el producto para el cual desea generar el nuevo lote. A continuación, le guiaremos paso a paso:

 

1. Recupere el albarán que desee utilizar como referencia y pulse el botón Modificar del menú principal:

 

 

2. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la línea del producto para el que se desee generar un nuevo lote y seleccione la opción Lotes...:

 

 

3. ActivaERP le abrirá la pantalla Gestión de lotes. A partir de aquí, podrá continuar con los pasos explicados en el caso anterior.