De productos

La pantalla de movimientos de productos le permite obtener un listado de todos los movimientos que se han generado sobre los productos en función de los criterios de búsqueda seleccionados.


ÍNDICE DE CONTENIDOS


Acceso a Movimientos de productos

Para acceder a la pantalla Movimientos de productos seleccione la pestaña Almacén (1) y a continuación, pulse el botón Movimientos (2). Por último, escoja la opción Movimientos de productos (3):

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Criterios de búsqueda

En la parte derecha de la pantalla se encuentran los criterios de búsqueda. Si únicamente desea consultar los movimientos de productos de los últimos 15 días, bastará con pulsar el botón Buscar o la tecla F8 de su teclado. Tenga en cuenta que se mostrarán los resultados teniendo en cuenta las opciones Movimientos agrupados y Solo movimientos de stock, marcadas por defecto.

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Almacén

Seleccione el almacén a consultar. Deje la opción <Todos> si desea consultar los productos presentes en todos sus almacenes.

Tipos

  • Movimiento: Solamente existen tres tipos de movimientos:
    • Entrada: hacen referencia especialmente a los documentos de compras que implican un movimiento de entrada del producto en su negocio.
    • Salida: hacen referencia sobre todo a aquellos documentos de ventas que implican una salida del producto del negocio.
    • Inventario: hacen referencia a los movimientos resultantes de la realización de inventarios.
  • Documento: En este campo están listados todos los documentos generados por ActivaERP cuyas características implican un movimiento de productos: albarán de cliente, albarán de proveedor, Orden de trabajo, Intercambio, Inventario y Orden de fabricación. Para consultar los movimientos de productos independientemente del documento en el que se reflejen, pulse la opción <Todos>.

 

La opción Sistema hace referencia a aquellos movimientos de productos generados automáticamente por ActivaERP que NO son reflejados en ningún documento, como por ejemplo aquellos movimientos que se llevan a cabo de manera manual.

 

Fecha documento

Indique las fechas desde y hasta las cuales quiere consultar los movimientos de productos. Por defecto, ActivaERP mostrará los movimientos de los últimos 15 días.

Producto

Indique los códigos de los productos desde y hasta los cuales quiere consultar los movimientos.

 

Movimientos agrupados

La opción Movimientos agrupados oculta los resultados que constituyen un movimiento de salida negativo y positivo de un producto de igual cantidad, fruto de la modificación de un documento de salida. 

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Se lo mostramos con un sencillo ejemplo:

Su negocio vende 100 unidades de un producto a un cliente, generándose el correspondiente albarán de cliente. Este movimiento de producto quedaría reflejado en la pantalla de la siguiente forma (-100):

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Sin embargo, su cliente le dice que en vez de 100 unidades, desearía comprarle 150. Para rectificarlo, usted debería modificar el Albarán de cliente, añadiendo la nueva cifra: 150.

Llegados a este punto, ActivaERP ejecutaría dos movimientos de productos: 

Un movimiento que anula el movimiento del primer albarán, es decir, volviendo a sumar las 100 unidades pedidas en un primer momento:

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Para luego, volver a generar otro movimiento de producto con la cifra correcta: 150 unidades (-150):

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Por consiguiente, seleccionando la opción Movimientos agrupados, usted vería únicamente el registro del movimiento correcto, es decir, el de las 150 unidades, y ocultaría los movimientos de 100 y -100. Esto se traduce en una mejor y más cómoda visualización de los resultados. 

 

Solo movimientos de stock

Marcando esta opción, ActivaERP solamente mostrará aquellos movimientos de productos que hayan supuesto un movimiento de stock del mismo. Esta opción está relacionada con la columna Controlar Stock de los Resultados, que a su vez hace referencia a lo indicado en el apartado Información de Stock del registro del producto.

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Recuerde que a la hora de crear un nuevo documento de venta (ej. albarán de cliente) o de compra (ej. albarán de proveedor), puede modificar manualmente dicha opción añadiendo la columna Control Stock a través del Selector de columnas

 

Una vez haya completado todos los criterios de búsqueda pulse el botón Buscar o la tecla F8 de su teclado para acceder a los resultados:

Resultados

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Los resultados se muestran divididos por las siguientes columnas de datos:

  • Tipo: se refiere al tipo de movimiento.
  • Fecha Documento: es la fecha en la que se creó el documento del movimiento.

 

Es fundamental que los resultados estén ordenados por orden ascendente de fecha de documento para cuando se desea controlar los movimientos de stock.

 

  • Fecha Movimiento: la fecha en la que se produce el movimiento.
  • Nombre cliente/Proveedor: el nombre del cliente o proveedor.
  • Tipo de documento: el tipo de documento al que hace referencia el movimiento.
  • Serie: la serie a la que pertenece el documento.
  • Número de documento: el número del documento.
  • Código de producto: el código del producto por el cual se produce el movimiento.
  • Descripción de producto: la descripción del producto por el cual se produce el movimiento.
  • Cantidad: la cantidad de productos del movimiento.
  • Controlar Stock: si es susceptible o no de ser registrado el movimiento de stock de dicho producto.
  • Precio: el precio del producto.
  • Total: el precio total de los productos.
  • Comentario: en el caso de que hubiera una información adicional referente al movimiento de producto se mostrará aquí.

Además, en la parte inferior izquierda hay un recuento de los registros, entradas, salidas e inventarios listados en los resultados:

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Lo mismo ocurre con la columna de Total, donde se muestra la suma total de los precios:

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Así como la columna de Cantidad, en la que se muestra la suma total de las unidades listadas en la columna. 

 

Tenga en cuenta que la cantidad especificada en este apartado no tiene por qué coincidir con el total del stock del producto.

 

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Además, los movimientos de inventario le indican la última referencia del stock del producto, por lo tanto, constituye la última referencia del stock real del producto.

En la siguiente imagen, por ejemplo, el resultado del recuento total de la columna Cantidad es 691, sin embargo, el último movimiento de inventario hace referencia a 500 unidades. Seguidamente, hay un movimiento de stock de -5 unidades:

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 Por consiguiente, el stock del producto, reflejado en el apartado Almacenes del registro del producto, es 495 (500 - 5): 

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Otras opciones

Pulsando el botón derecho del ratón sobre las líneas de resultado accederá a otras opciones como las siguientes:

Ver producto

Para acceder al registro del producto. 

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Ver albarán

Para acceder al albarán del proveedor o cliente

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