Documentación en documentos es una funcionalidad que le permite añadir toda la información u objetos como imágenes o tablas que desee al documento en el que está trabajando para que se inserte automáticamente en la parte superior del modelo de impresión o exportación pdf del documento (ejemplo). Esta funcionalidad se encuentra en las pantallas Presupuestos de clientes, Pedidos de clientes, Albaranes de clientes, Facturas de clientes, Pedidos a Proveedores, Albaranes de Proveedores y Facturas de Proveedor.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- Acceso a Documentación en documentos
- Opciones de pantalla
- Imprimir Formato: Modelo 1 Documentación
- Ejemplo de documentación en Presupuesto de Cliente
Acceso a Documentación en documentos
Para acceder a la Documentación en documentos de cualquiera de las pantallas Presupuestos de clientes, Pedidos de clientes, Albaranes de clientes, Facturas de clientes, Pedidos a Proveedores, Albaranes de Proveedores y Facturas de Proveedor deberá pulsar el icono de Documentación en documentos del menú principal indicado en la imagen:
Opciones de pantalla
A continuación, se abre una pantalla con funciones de editor de texto común, en la que podrá introducir toda la documentación que quiera añadir al documento.
Entre las distintas opciones, destacan:
Inicio
En la pestaña Inicio se encuentran todas las opciones relacionadas con la edición de la fuente del documento y las características de los párrafos:
Funcionalidades utilizadas en la siguiente imagen:
Insertar
En la pestaña Insertar se encuentran todos los objetos insertables: saltos de página, tablas, imágenes, hipervínculos y marcadores, cabeceras, pies de página, símbolos, etc:
Funcionalidades utilizadas en la siguiente imagen:
Distribución de página
En la pestaña Distribución de página vienen todas las opciones relacionadas con la distribución del documento: márgenes, orientación (apaisado o retrato), columnas, saltos, números de línea o cambio de color de página:
Vista
En esta pestaña se encuentran las opciones de visualización del documento: vista simple, borrador, distribución de impresión, muestra de reglas horizontales o verticales y opciones de ampliación:
Una vez aportada la documentación requerida, guarde los cambios pulsando el botón de Guardar señalado en la siguiente imagen o pulsando las teclas Cntrl + S de su teclado:
Imprimir Formato: Modelo 1 Documentación
A partir de este momento,deberá acceder a las opciones de impresión de la pantalla donde verá que se habilitan dos modelos:
- Modelo 1: el formato normal del documento sin la documentación añadida.
- Modelo 1 Documentación: el formato normal del documento con la documentación añadida.
Por último, seleccione la opción de impresión deseada (Enviar a la impresora, por correo electrónico, mediante ActivaConnect o Generar pdf) y pulse Imprimir o la tecla F8 de su teclado para terminar con el proceso:
Ejemplo documentación en Presupuesto de cliente
