Elementos de inmovilizado

Los elementos de inmovilizado son aquellos bienes patrimoniales reflejados en el activo, con carácter permanente pero que no están destinados a la venta, como por ejemplo: dispositivos de comunicación (teléfonos móviles, tablets, etc), equipos de transporte (coche de empresa), etc. Desde esta pantalla podrá crear elementos de inmovilizado en ActivaERP y gestionar sus correspondientes amortizaciones.


ÍNDICE DE CONTENIDOS


EJEMPLOS


Acceso a Elementos de inmovilizado

Para acceder a la pantalla Elementos de inmovilizado seleccione la pestaña Contabilidad (1) y a continuación pulse el botón Elementos de inmovilizado (2) tal y como se indica en la imagen:

A continuación, se abrirá la pantalla Elementos de inmovilizado:

 

Menú principal

El menú principal de Elementos de inmovilizado consta de las siguientes opciones:

  1. Nuevo F12: para crear un nuevo elemento de inmovilizado.
  2. Modificar F11: para modificar alguno de los campos de un elemento de inmovilizado ya creado.
  3. Borrar registro Supr: para eliminar el elemento de inmovilizado seleccionado.
  4. Buscar F2: para buscar dentro del registro de elementos de inmovilizado. 🔎​Más información: Búsqueda de registros.
  5. Filtros: para aplicar filtros. 🔎​Más información: Configuración de filtros.
  6. Refrescar F5: para actualizar el registro activo.
  7. Listados: para consultar y generar listados. 🔎​Más información: Listados.
  8. Adjuntar archivos: para adjuntar archivos. 🔎​Más información: Sistema de Gestión Documental.
  9. Imprimir: para imprimir la ficha de amortización del registro activo.🔎​Más información: EJEMPLO: ¿Cómo imprimir la ficha de amortización del elemento de inmovilizado?
  10. Asientos relacionados: muestra una lista de los asientos de amortización del ejercicio actual relacionados con este elemento de inmovilizado.

 

Datos principales

El apartado de datos principales del elemento de inmovilizado se divide en dos partes:

Adquisición

  • Descripción: indique el nombre o el modelo del elemento de inmobilizado.
  • Cta. Inmoviliz: indique la cuenta contable de inmovilizado. Puede seleccionarla mediante el Buscador de registros (flecha verde). Sin embargo, para acceder a un extracto contable de la cuenta pulse el botón de la lupa (flecha roja):
  • F. Adquisición: indique la fecha en la que adquirió el elemento de inmovilizado.
  • F. Inicio amortización: indique la fecha de inicio de la amortización. Esta fecha se tendrá en cuenta para el posterior cálculo de amortización.
  • Factura: en el caso de que el elemento de inmovilizado disponga de una factura contable de amortización relacionada, se especificará en este campo de manera automática.
  • Elemento usado: marque esta opción si el elemento de inmovilizado ya ha sido usado previamente a su adquisición.

Estado del elemento

  • Estado: indique si el elemento de inmovilizado está dado de alta o baja.
  • Fecha baja: en el caso de que su estado sea de baja, indique la fecha de la misma.
  • Causa baja: indique, si lo desea, los motivos que causaron la baja del elemento de inmovilizado.

 

Recuerde que para poder editar estos campos deberá seleccionar previamente la opción Modificar del menú principal.

 

1- Cálculo amortización

La amortización es la pérdida de valor del elemento de inmovilizado que transcurre durante el tiempo. En la pestaña de cálculo de amortización se encuentran los parámetros necesarios para el cálculo de la misma:

  • Valor adquisición: el valor del elemento de inmovilizado en el momento de su compra.
  • Valor residual: el valor que tiene el elemento de inmovilizado al final de su vida útil, una vez deducidos los gastos por amortización.
  • Valor amortizable: es la cantidad determinada en la que se devalúa un elemento de inmovilizado en cada periodo de amortización que conforma su vida útil.
  • Tipo cálculo: elija entre porcentaje o cuota fija para el cálculo del plan de amortización.
  • Porcentaje: Deberá indicar el porcentaje de amortización anual a calcular siempre y cuando haya seleccionado la opción de tipo de cálculo porcentaje.
  • Años: en el caso de que haya indicado la opción de tipo de cálculo cuota fija, deberá especificar el número de años en los que se deberá aplicar dicha cuota. De ese modo, la cuota fija de amortización anual se calculará automáticamente en base a ese periodo de tiempo. Es decir, si el valor amortizable especificado es 10, y la cuota fija debe amortizarse en un período de 10 años, la amortización se calculará en un una cuota fija de 1 unidad por año:

Plan de amortización

El cuadro de amortización se completa automáticamente en base a lo especificado en los parámetros anteriores. Para calcular el plan o recalcularlo en el caso de que los parámetros hayan sufrido modificaciones, pulse el botón Calcular plan o la tecla F5 de su teclado.

  • Año: indica el año de la amortización calculada. El sumatorio de dicha columna le indica el total de años de vida útil del elemento de inmovilizado en base a sus condiciones de amortización.
  • Días útiles: indica los días útiles del elemento de inmovilizado durante ese año.
  • Porcentaje: indica el porcentaje de amortización.
  • Amortización: indica la cuota o el porcentaje de cálculo de la amortización.
  • Acumulado: indica el cálculo del porcentaje o cuota fija acumulado durante los años que dura la vida útil del elemento de inmovilizado.
  • Neto amortizable: indica el valor neto del elemento inmovilizado pendiente de amortizar. Es el resultado de restar al valor amortizable el cálculo acumulado de amortización.
    En la siguiente imagen: 10 - 0,41 = 9,59.

 

Recuerde que para poder editar estos campos deberá seleccionar previamente la opción Modificar del menú principal. Para más información, consulte los apartados Selector de columnas y Fórmulas de columna y sumatorios de nuestro manual.

 

EJEMPLO: ¿Cómo imprimir la ficha de amortización del elemento de inmovilizado?

ActivaERP le permite imprimir una ficha de amortización del elemento de inmovilizado que desee como la que se muestra en la siguiente imagen:

Para ello, primero debe seleccionar la opción Imprimir del menú principal. Esto abrirá la pantalla de condiciones de impresión:

Ahora, complete las opciones de formato, copias e impresora según sus preferencias y compruebe que la opción Enviar a la impresora está marcada tal y como se indica en la imagen. Por último, pulse el botón Imprimir o la tecla F8 de su teclado para proceder a su impresión.

 

Consulte el apartado Opciones de impresión para sacar más rendimiento a esta pantalla.

 

EJEMPLO: ¿Cómo guardar la ficha de amortización de un elemento de inmovilizado como archivo pdf?

Deberá seguir los mismos pasos que para la impresión pero seleccionando la opción Guardar pdf:

 

Consulte el apartado Opciones de Vista Previa para sacar más rendimiento a esta pantalla.

 

2- Datos elemento

Esta pestaña reúne todo lo relacionado con el elemento de inmovilizado:

  • Tipo elemento: el tipo de elemento inmovilizado. Podrá acceder a los tipos de elementos ya creados pulsando la flecha desplegable (flecha verde) o crear nuevos tipos de elementos pulsando el botón de la flecha hacia la derecha (flecha roja). Se abrirá la pantalla de Tipos de elementos en la que simplemente deberá ir introduciendo los distintos tipos en el espacio indicado para ello:

    También puede acceder a esta pantalla seleccionando la pestaña Tablas (1), para luego pulsar el botón Contabilidad (2) y, por último, seleccionar la opción Tipos de elementos (3):
  • Unidades: indique el número de unidades que se están amortizando.
  • Modelo: el modelo del elemento.
  • Bastidor: el número de bastidor del mismo.
  • Cta. Proveedor: la cuenta contable del proveedor del elemento de inmovilizado.
  • Producto: código del producto relacionado con el elemento.
  • Ubicación: ubicación física en la empresa donde se encuentra el elemento.

 

Recuerde que para poder editar estos campos deberá seleccionar previamente la opción Modificar del menú principal.

 

 

3- Finanzas

En esta pestaña se encuentra todo lo relativo a los aspectos financieros del elemento:

  • Cuenta gastos: la cuenta contable de gastos del elemento.
  • Cuenta amortización: la cuenta contable de amortización del elemento.
  • Sección: la sección en la que se generarán los asientos de amortización correspondientes.
  • Cód. Clasificación: el código de clasificación que se insertará al generar los asientos de amortización correspondientes.

 

Recuerde que para poder editar estos campos deberá seleccionar previamente la opción Modificar del menú principal. Consulte los apartados Plan Contable y Asientos contables para ampliar información.

 

 

4- Observaciones

Finalmente, esta pestaña habilita un espacio donde poder anotar informaciones relacionadas con el elemento de inmovilizado:

 

 

Recuerde que para poder editar estos campos deberá seleccionar previamente la opción Modificar del menú principal.

 

Accesos directos de pantalla

Como ocurre también en otras pantallas, la pantalla de Elementos de inmovilizado cuenta con los siguientes accesos directos de pantalla:

 

Imágenes

Consulte el apartado Imágenes del apartado Accesos directos de pantalla.

 

Notas

Consulte el apartado Notas del apartado Accesos directos de pantalla.

 

Archivos

Consulte el apartado Archivos del apartado Accesos directos de pantalla.

 

 

 

Consulte también...