Esta herramienta le permitirá resaltar información de forma visual según las reglas definidas por el usuario, columna por columna. Entre las múltiples opciones ofrecidas, es posible aplicar color de fondo, subrayado tipográfico, iconos o incluso barras de progreso, facilitando la identificación rápida de datos relevantes.
Por favor, tenga en cuenta que estas personalizaciones son temporales y se reinician al cerrar el programa, lo que permite realizar ajustes específicos según cada sesión o necesidad de análisis puntual, sin afectar la configuración general del sistema.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- Habilitar el Formato condicional
- Resaltar reglas de celdas
- Top / Bottom Rules
- Unique / Duplicate Rules
- Data Update Rules
- Data Bars
- Color Scales
- Conjuntos de Iconos
- Clear rules
- Manage Rules
Habilitar el Formato condicional
Para habilitar esta funcionalidad haga clic con el botón derecho del ratón sobre la columna de datos en la que desee aplicar el formato condicional (1) y a continuación, seleccione la opción Formato condicional (2):
Resaltar reglas de celdas
Seleccione esta opción si desea aplicar formatos de resaltado en celdas teniendo en cuenta los siguientes condicionantes: Mayor que; Menos de; Entre; Igual a; Text that Contains o Condición personalizado:
Mayor que
Con esta opción aplicará un formato de resaltado para todas aquellas celdas que tengan un valor superior al indicado en el espacio habilitado para ello:
En cuanto a las distintas personalizaciones, podrá escoger entre múltiples, por orden: texto en negrita, texto en negrita y de color verde, celda con color de relleno verde, texto en verde, texto en cursiva, texto en negrita de color rojo, celda con color de relleno rojo, texto en rojo, relleno amarillo con texto amarillo, relleno rojo con texto rojo, relleno verde con texto verde y texto tachado.
Una vez seleccionada la opción deseada, pulse el botón Aceptar para aplicar el nuevo formato en las celdas de la columna seleccionada anteriormente (en el paso Habilitar el formato condicional).
Por otro lado, si desea que el formato se aplique en toda la línea, marque la opción "Apply formatting to an entire row" antes de pulsar Aceptar:
Menos de
Con esta opción aplicará un formato de resaltado para todas aquellas celdas que tengan un valor inferior al indicado en el espacio habilitado para ello:
En cuanto a las distintas personalizaciones, podrá escoger entre múltiples, por orden: texto en negrita, texto en negrita y de color verde, celda con color de relleno verde, texto en verde, texto en cursiva, texto en negrita de color rojo, celda con color de relleno rojo, texto en rojo, relleno amarillo con texto amarillo, relleno rojo con texto rojo, relleno verde con texto verde y texto tachado. Una vez seleccionada la opción deseada, pulse el botón Aceptar para aplicar el nuevo formato en las celdas de la columna seleccionada anteriormente (en el paso Habilitar el formato condicional).
Por otro lado, si desea que el formato se aplique en toda la línea, marque la opción "Apply formatting to an entire row" antes de pulsar Aceptar (más información sobre esta funcionalidad en el apartado Mayor que)
Entre
Con esta opción aplicará un formato de resaltado para todas aquellas celdas que tengan un valor entre los valores indicados en los espacios habilitados para ello:
En cuanto a las distintas personalizaciones, podrá escoger entre múltiples, por orden: texto en negrita, texto en negrita y de color verde, celda con color de relleno verde, texto en verde, texto en cursiva, texto en negrita de color rojo, celda con color de relleno rojo, texto en rojo, relleno amarillo con texto amarillo, relleno rojo con texto rojo, relleno verde con texto verde y texto tachado. Una vez seleccionada la opción deseada, pulse el botón Aceptar para aplicar el nuevo formato en las celdas de la columna seleccionada anteriormente (en el paso Habilitar el formato condicional).
Por otro lado, si desea que el formato se aplique en toda la línea, marque la opción "Apply formatting to an entire row" antes de pulsar Aceptar (más información sobre esta funcionalidad en el apartado Mayor que)
Igual a
Con esta opción aplicará un formato de resaltado para todas aquellas celdas que tengan un valor igual al indicado en el espacio habilitado para ello:
En cuanto a las distintas personalizaciones, podrá escoger entre múltiples, por orden: texto en negrita, texto en negrita y de color verde, celda con color de relleno verde, texto en verde, texto en cursiva, texto en negrita de color rojo, celda con color de relleno rojo, texto en rojo, relleno amarillo con texto amarillo, relleno rojo con texto rojo, relleno verde con texto verde y texto tachado. Una vez seleccionada la opción deseada, pulse el botón Aceptar para aplicar el nuevo formato en las celdas de la columna seleccionada anteriormente (en el paso Habilitar el formato condicional).
Por otro lado, si desea que el formato se aplique en toda la línea, marque la opción "Apply formatting to an entire row" antes de pulsar Aceptar (más información sobre esta funcionalidad en el apartado Mayor que)
Text that Contains
Con esta opción aplicará un formato de resaltado para todas aquellas celdas cuyo texto contenga total o parcialmente el indicado en el espacio habilitado para ello:
En cuanto a las distintas personalizaciones, podrá escoger entre múltiples, por orden: texto en negrita, texto en negrita y de color verde, celda con color de relleno verde, texto en verde, texto en cursiva, texto en negrita de color rojo, celda con color de relleno rojo, texto en rojo, relleno amarillo con texto amarillo, relleno rojo con texto rojo, relleno verde con texto verde y texto tachado. Una vez seleccionada la opción deseada, pulse el botón Aceptar para aplicar el nuevo formato en las celdas de la columna seleccionada anteriormente (en el paso Habilitar el formato condicional).
Por otro lado, si desea que el formato se aplique en toda la línea, marque la opción "Apply formatting to an entire row" antes de pulsar Aceptar (más información sobre esta funcionalidad en el apartado Mayor que)
Condición personalizado
Con esta opción podrá definir reglas personalizadas para aplicar formatos condicionales, en función de los valores que establezca en cada uno de los pasos de la configuración:
En cuanto a las distintas personalizaciones, podrá escoger entre múltiples, por orden: texto en negrita, texto en negrita y de color verde, celda con color de relleno verde, texto en verde, texto en cursiva, texto en negrita de color rojo, celda con color de relleno rojo, texto en rojo, relleno amarillo con texto amarillo, relleno rojo con texto rojo, relleno verde con texto verde y texto tachado. Una vez seleccionada la opción deseada, pulse el botón Aceptar para aplicar el nuevo formato en las celdas de la columna seleccionada anteriormente (en el paso Habilitar el formato condicional).
Por otro lado, si desea que el formato se aplique en toda la línea, marque la opción "Apply formatting to an entire row" antes de pulsar Aceptar (más información sobre esta funcionalidad en el apartado Mayor que)
Top / Bottom Rules
Seleccione esta opción si desea aplicar formatos de resaltado en celdas teniendo en cuenta los siguientes condicionantes: 10 superiores; Top 10%; 10 ítems inferiores; Bottom 10%; Superior al promedio o Por debajo de la media:
10 superiores
Con esta opción podrá aplicar un formato de resaltado al número de celdas (indicado por usted en el apartado correspondiente) con los valores más altos de la columna, según el número que indique. Ideal para generar rankings del tipo "Top 10", "Top 20", etc., de forma visual y rápida:
En cuanto a las distintas personalizaciones, podrá escoger entre múltiples, por orden: texto en negrita, texto en negrita y de color verde, celda con color de relleno verde, texto en verde, texto en cursiva, texto en negrita de color rojo, celda con color de relleno rojo, texto en rojo, relleno amarillo con texto amarillo, relleno rojo con texto rojo, relleno verde con texto verde y texto tachado. Una vez seleccionada la opción deseada, pulse el botón Aceptar para aplicar el nuevo formato en las celdas de la columna seleccionada anteriormente (en el paso Habilitar el formato condicional).
Por otro lado, si desea que el formato se aplique en toda la línea, marque la opción "Apply formatting to an entire row" antes de pulsar Aceptar (más información sobre esta funcionalidad en el apartado Mayor que)
Top 10%
Con esta opción podrá aplicar un formato de resaltado a las celdas cuyo valor se encuentra dentro del porcentaje (10% por defecto) más alto de la columna. El sistema identifica automáticamente los valores que se sitúan en ese tramo superior y aplica el formato visual indicado:
En cuanto a las distintas personalizaciones, podrá escoger entre múltiples, por orden: texto en negrita, texto en negrita y de color verde, celda con color de relleno verde, texto en verde, texto en cursiva, texto en negrita de color rojo, celda con color de relleno rojo, texto en rojo, relleno amarillo con texto amarillo, relleno rojo con texto rojo, relleno verde con texto verde y texto tachado. Una vez seleccionada la opción deseada, pulse el botón Aceptar para aplicar el nuevo formato en las celdas de la columna seleccionada anteriormente (en el paso Habilitar el formato condicional).
Por otro lado, si desea que el formato se aplique en toda la línea, marque la opción "Apply formatting to an entire row" antes de pulsar Aceptar (más información sobre esta funcionalidad en el apartado Mayor que)
10 ítems inferiores
Con esta opción podrá aplicar un formato de resaltado al número de celdas (indicado por usted en el apartado correspondiente) con los valores más bajos de la columna, según el número que indique.:
En cuanto a las distintas personalizaciones, podrá escoger entre múltiples, por orden: texto en negrita, texto en negrita y de color verde, celda con color de relleno verde, texto en verde, texto en cursiva, texto en negrita de color rojo, celda con color de relleno rojo, texto en rojo, relleno amarillo con texto amarillo, relleno rojo con texto rojo, relleno verde con texto verde y texto tachado. Una vez seleccionada la opción deseada, pulse el botón Aceptar para aplicar el nuevo formato en las celdas de la columna seleccionada anteriormente (en el paso Habilitar el formato condicional).
Por otro lado, si desea que el formato se aplique en toda la línea, marque la opción "Apply formatting to an entire row" antes de pulsar Aceptar (más información sobre esta funcionalidad en el apartado Mayor que)
Bottom 10%
Con esta opción podrá aplicar un formato de resaltado a las celdas cuyo valor se encuentra dentro del porcentaje (10% por defecto) más bajo de la columna. El sistema identifica automáticamente los valores que se sitúan en ese tramo inferior y aplica el formato visual indicado:
En cuanto a las distintas personalizaciones, podrá escoger entre múltiples, por orden: texto en negrita, texto en negrita y de color verde, celda con color de relleno verde, texto en verde, texto en cursiva, texto en negrita de color rojo, celda con color de relleno rojo, texto en rojo, relleno amarillo con texto amarillo, relleno rojo con texto rojo, relleno verde con texto verde y texto tachado. Una vez seleccionada la opción deseada, pulse el botón Aceptar para aplicar el nuevo formato en las celdas de la columna seleccionada anteriormente (en el paso Habilitar el formato condicional).
Por otro lado, si desea que el formato se aplique en toda la línea, marque la opción "Apply formatting to an entire row" antes de pulsar Aceptar (más información sobre esta funcionalidad en el apartado Mayor que)
Superior al promedio
Con esta opción podrá aplicar un formato de resaltado a las celdas cuyo valor se encuentre por encima del promedio:
En cuanto a las distintas personalizaciones, podrá escoger entre múltiples, por orden: texto en negrita, texto en negrita y de color verde, celda con color de relleno verde, texto en verde, texto en cursiva, texto en negrita de color rojo, celda con color de relleno rojo, texto en rojo, relleno amarillo con texto amarillo, relleno rojo con texto rojo, relleno verde con texto verde y texto tachado. Una vez seleccionada la opción deseada, pulse el botón Aceptar para aplicar el nuevo formato en las celdas de la columna seleccionada anteriormente (en el paso Habilitar el formato condicional).
Por otro lado, si desea que el formato se aplique en toda la línea, marque la opción "Apply formatting to an entire row" antes de pulsar Aceptar (más información sobre esta funcionalidad en el apartado Mayor que)
Por debajo de la media
Con esta opción podrá aplicar un formato de resaltado a las celdas cuyo valor se encuentre por debajo de la media:
En cuanto a las distintas personalizaciones, podrá escoger entre múltiples, por orden: texto en negrita, texto en negrita y de color verde, celda con color de relleno verde, texto en verde, texto en cursiva, texto en negrita de color rojo, celda con color de relleno rojo, texto en rojo, relleno amarillo con texto amarillo, relleno rojo con texto rojo, relleno verde con texto verde y texto tachado. Una vez seleccionada la opción deseada, pulse el botón Aceptar para aplicar el nuevo formato en las celdas de la columna seleccionada anteriormente (en el paso Habilitar el formato condicional).
Por otro lado, si desea que el formato se aplique en toda la línea, marque la opción "Apply formatting to an entire row" antes de pulsar Aceptar (más información sobre esta funcionalidad en el apartado Mayor que).
Unique / Duplicate Rules
Con esta opción podrá aplicar un formato de resaltado a las celdas que contengan valores duplicados o únicos dentro de la columna seleccionada:
Unique Values
Con esta opción podrá aplicar un formato de resaltado a las celdas cuyo valor sea único:
En cuanto a las distintas personalizaciones, podrá escoger entre múltiples, por orden: texto en negrita, texto en negrita y de color verde, celda con color de relleno verde, texto en verde, texto en cursiva, texto en negrita de color rojo, celda con color de relleno rojo, texto en rojo, relleno amarillo con texto amarillo, relleno rojo con texto rojo, relleno verde con texto verde y texto tachado. Una vez seleccionada la opción deseada, pulse el botón Aceptar para aplicar el nuevo formato en las celdas de la columna seleccionada anteriormente (en el paso Habilitar el formato condicional).
Por otro lado, si desea que el formato se aplique en toda la línea, marque la opción "Apply formatting to an entire row" antes de pulsar Aceptar (más información sobre esta funcionalidad en el apartado Mayor que)
Duplicar valores
Con esta opción podrá aplicar un formato de resaltado a las celdas cuyo valor esté duplicado:
En cuanto a las distintas personalizaciones, podrá escoger entre múltiples, por orden: texto en negrita, texto en negrita y de color verde, celda con color de relleno verde, texto en verde, texto en cursiva, texto en negrita de color rojo, celda con color de relleno rojo, texto en rojo, relleno amarillo con texto amarillo, relleno rojo con texto rojo, relleno verde con texto verde y texto tachado. Una vez seleccionada la opción deseada, pulse el botón Aceptar para aplicar el nuevo formato en las celdas de la columna seleccionada anteriormente (en el paso Habilitar el formato condicional).
Por otro lado, si desea que el formato se aplique en toda la línea, marque la opción "Apply formatting to an entire row" antes de pulsar Aceptar (más información sobre esta funcionalidad en el apartado Mayor que)
Data Update Rules
Seleccione esta opción para aplicar resaltados visuales basados en cómo ha cambiado un valor respecto a su estado anterior:
Esta opción permite aplicar un formato de resaltado a las celdas en función de cómo ha cambiado su valor respecto a una versión anterior. Existen tres tipos de condición:
Changed: resalta las celdas cuyo valor ha sido modificado, independientemente de si ha aumentado o disminuido.
Increased: resalta solo aquellas celdas cuyo valor ha aumentado respecto al dato anterior.
Decreased: resalta únicamente las celdas cuyo valor ha disminuido.
Esta regla es especialmente útil para detectar variaciones clave en datos sensibles como precios, stock, costes o métricas comparativas, y permite enfocar la atención en los movimientos más relevantes dentro de un conjunto de información.
Data Bars
Esta opción permite aplicar barras horizontales dentro de las celdas numéricas, representando visualmente su valor relativo en comparación con el resto de la columna, distinguiendo entre rellenos gradientes o sólidos:
Cuanto mayor sea el valor de la celda, más larga será la barra. Este tipo de formato facilita la interpretación rápida de magnitudes sin necesidad de revisar los números uno por uno, ideal para comparar métricas como cantidades, importes, porcentajes, etc.
Gradient Fill
Consulte los apartados Mayor que y Data Bars para más información sobre cómo habilitar esta opción:
Relleno sólido
Consulte los apartados Mayor que y Data Bars para más información sobre cómo habilitar esta opción:
Color Scales
Esta opción aplica un degradado de color a las celdas numéricas en función de su valor relativo dentro de la columna:
Los valores más bajos se colorean con un tono, los valores intermedios con un color neutro y los valores más altos con otro tono intenso.
Las escalas de color permiten identificar de un vistazo tendencias, extremos y valores medios sin necesidad de leer los datos individualmente, facilitando un análisis visual muy rápido. El sistema asigna automáticamente los colores en función del rango de valores de la columna.
Conjuntos de Iconos
Esta opción permite mostrar un icono visual dentro de la celda, en función del valor que contiene, comparado con el resto de la columna o con reglas predefinidas:
Los iconos pueden ser flechas, semáforos, indicadores de tendencia, estrellas, barras o círculos de color, entre otros.
Este formato es ideal para representar rápidamente: Evoluciones (sube, baja, se mantiene); Cumplimiento de objetivos; Rangos de valoración (bajo, medio, alto) o Estados o niveles de alerta.
El conjunto de iconos mejora la legibilidad de los datos y permite a los usuarios detectar patrones o desviaciones sin necesidad de leer cada número.
Clear rules
Seleccione esta opción si desea eliminar las personalizaciones configuradas, ya sea eliminando las reglas de la columna seleccionada (1) o de toda la tabla de datos (2):
Manage Rules
Por último, a través de esta pantalla podrá crear (New Rule), visualizar, modificar (Edit Rule) y eliminar (Eliminar regla) rápidamente todas las reglas en curso:
Para habilitar las opciones de la barra principal, deberá marcar una de las reglas ya creadas:
Vuelva al principio para más información sobre los aspectos de todas las reglas de formato condicional habilitadas.