Las fórmulas de columna son recuadros de recopilación de datos que se sitúan en la parte inferior de la columna en función de los criterios que elija. Para acceder a las distinas opciones, debe pulsar con el botón derecho sobre el espacio inferior de la columna. A continuación, le aparecerá un recuadro con las distintas fórmulas disponibles:
- Suma: suma todos los datos de la columna.
- Mínimo: le indica el valor más bajo de la columna.
- Máximo: le indica el valor más alto de la columna.
- Recuento: le ofrece un recuento de valores dispuestos en la columna.
- Promedio: le indica el valor promedio de los valores presentes en la columna. Esto se consigue sumando todos los valores para luego dividirlos entre el número total de valores.
En el siguiente vídeo se muestra un ejemplo de dichas opciones en la pantalla Historial de clientes:
Se puede incluir más de una fórmula en una misma columna pulsando con el botón derecho del ratón sobre la misma y seleccionando la opción Añadir nuevo sumario (amarillo en la imagen). Por otro lado, la opción Modo, disponible solo en documentos de ventas y compras (Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas de clientes o proveedores), le permite hacer uso de dos modalidades de fórmula:
- Selección: hace el cálculo según las líneas de productos señaladas (verde en la imagen).
- Mixed: hace el cálculo teniendo en cuenta todas las líneas de productos, independientemente de su selección (rojo en la imagen).
