Esta opción le permite crear un albarán de cliente a partir de una orden de trabajo.
Generar albaranes de cliente a partir de una Orden de Trabajo paso a paso
1. Acceda a la Orden de trabajo a partir de la cual desee generar un albarán de cliente y seleccione la opción Generar albarán del menú principal. Recuerde que la Orden de Trabajo debe tener su situación CERRADA para poder iniciar el proceso. En el caso contrario, le aparecerá el siguiente mensaje:
NOTA: Para cambiar la situación simplemente pulse la opción Cambiar situación del menú principal.
3. A continuación, se abrirá la pantalla Generar albarán donde deberá completar los siguientes datos:
- Serie: la serie a la que pertenece el albarán.
- Fecha: la fecha del albarán.
- Cliente: el cliente con el que se crea el albarán.
- UDS: la UDS asignada al albarán (opcional).
- Líneas: indique el precio que se asignará a las líneas agrupadas, escogiendo entre las siguientes opciones:
- Aplicar precio ficha producto: se aplicará el precio que figura en la ficha del producto.
- Aplicar precio máximo: se aplicará el precio máximo calculado entre las líneas agrupadas.
- Aplicar precio medio: se aplicará el precio medio calculado entre las líneas agrupadas.
- Aplicar precio mínimo: se aplicará el precio mínimo calculado entre las líneas agrupadas.
- No agrupar si precio diferente: se agruparán solamente las líneas cuyos precios coincidan.
- Sólo conceptos imputados en OT, sin precios ni cantidades: se mostrarán en el albarán solamente los conceptos de material o trabajo imputados a la orden de trabajo sin tener en cuenta ni precios ni cantidades.
- Sólo conceptos presupuesto/pedido origen, sin precios ni cantidades: se mostrarán en el albarán solamente conceptos que estuvieran en el presupuesto o el pedido origen sin tener en cuenta ni precios ni cantidades.
- Agrupar por códigos facturables y códigos productos: se agruparán los conceptos por código facturable y código de producto.
4. Una vez completados todos los campos pulse el botón Generar o la tecla F12 de su teclado. Si la UDS indicada en el campo correspondiente no está vinculada al cliente especificado en su correspondiente registro, ActivaERP le avisará mostrándole el siguiente mensaje:
Si aun así quiere continuar con el proceso, pulse SÍ.
5. Finalmente, se abrirá una ventana de aviso indicándole que se ha generado el albarán correspondiente e invitándole a consultarlo de la siguiente forma:
Pulse SÍ para consultar el albarán generado.