La pantalla Generar pedidos a proveedor permite generar pedidos a proveedores de manera automática, utilizando como referencia pedidos de clientes o el stock mínimo o máximo indicado en el registro de los productos de su negocio.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Acceso a Generar pedidos a proveedor
Para acceder al Asistente para la generación de pedidos a proveedores debe seleccionar la pestaña Compras (1) y a continuación, pulsar el botón Generar pedidos a proveedor (2):
Asistente para la generación de pedidos a proveedores
El Asistente le permite generar pedidos a proveedores de manera automática a partir de pedidos de clientes o del stock de los productos en cada almacén.
Pulse SIGUIENTE para continuar con el proceso.
A continuación, ActivaERP le pide que indique el origen y la forma con la que desea que se generen los pedidos a proveedores:
A partir del stock mínimo o máximo de los productos
Seleccionando esta opción, el Asistente tendrá en cuenta lo dispuesto en los campos Stock mínimo o stock máximo en el apartado Almacenes de los productos a incluir en el pedido para calcular las unidades a pedir.
Pulse SIGUIENTE para continuar con el proceso.
A continuación, el Asistente le pide que indique si desea generar los pedidos en función del stock mínimo o máximo del producto, especificando las condiciones necesarias para cada una de las opciones:
Condiciones
Stock máximo del producto
- Los productos deben tener un proveedor principal asignado.
Más información: Productos. - El stock máximo del producto/almácen debe ser mayor que cero. Más información: Almacenes de la pantalla Productos.
- No se procesarán productos obsoletos o que no estén vigentes. Más información: Características de la pantalla Productos.
- Se generarán pedidos por la diferencia entre el stock disponible y el stock máximo del producto. Es decir, si el stock disponible es 3 y el stock máximo es 5, ActivaERP generará un pedido de 2 unidades del producto seleccionado.
Stock mínimo del producto
Dentro de esta opción puede escoger entre:
- Solicitar hasta cubrir stock mínimo: se pedirán las unidades necesarias hasta cubrir el stock mínimo establecido de aquellos productos cuyo stock no cubra el stock mínimo.
- Solicitar hasta cubrir stock máximo: se pedirán las unidades necesarias hasta cubrir el stock máximo establecido de aquellos productos cuyo stock no cubra el stock mínimo.
Condiciones
- Los productos deben tener un proveedor principal asignado. Más información: Productos.
- El stock mínimo del producto/almácen debe ser mayor que cero. Más información: Almacenes de la pantalla Productos.
- No se procesarán productos obsoletos o que no estén vigentes. Más información: Características de la pantalla Productos.
- Se generarán pedidos por la diferencia entre el stock disponible y el stock mínimo del producto. Es decir, si el stock disponible es 5 y el stock mínimo es 10, ActivaERP generará un pedido de 5 unidades del producto seleccionado.
Además, el Asistente le pide que indique la serie con la que desea generar los pedidos de los proveedores.
Una vez seleccionadas las opciones deseadas, pulse SIGUIENTE para continuar con el proceso.
En el siguiente paso, el Asistente le pide que indique el Almacén de los productos que desea incluir en el pedido a proveedor.
Además, le ofrece la opción de indicar los parámetros relacionados con el Proveedor, el Producto o la Familia de dichos productos. No es obligatorio completar estos parámetros para continuar con el proceso.
Pulse SIGUIENTE para continuar.
Por último, el Asistente le genera una Propuesta de pedidos a proveedores.
Haciendo clic sobre el botón desplegable señalado en la imagen o haciendo doble clic con el ratón sobre la línea de la propuesta de pedido podrá ver especificados los productos incluidos en él, así como consultar la cantidad a procesar en el pedido.
Dicha cantidad es el resultado de lo indicado anteriormente en relación al stock mínimo o máximo de los productos, pero es un campo totalmente editable. En el caso de que quisiera modificar la cantidad, haga clic con el botón de su ratón sobre la misma y a continuación, especifique la cantidad deseada. Pulse la tecla INTRO de su teclado para confirmar la nueva cantidad.
Marque las propuestas de pedidos a generar y pulse SIGUIENTE para continuar con el proceso.
Se abrirá la pantalla Final del Asistente que le indica que ya dispone de los datos suficientes para realizar la generación de pedidos a proveedores.
Para finalizar el proceso y generar los pedidos realizados, pulse el botón FINALIZAR. Por último se abrirá una pantalla con un listado de todos los pedidos generados, cuyos registros podrá abrir directamente haciendo doble clic con el ratón sobre la línea del pedido a consultar. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la línea y seleccionar la opción Ver Pedido a proveedor.
A partir de los pedidos de clientes
Seleccionando esta opción, el Asistente generará pedidos a proveedor teniendo en cuenta los pedidos de clientes realizados. De este modo, en el siguiente paso el Asistente le pide que indique los parámetros para la obtención de los mismos:
Serie
La serie a la que pertenecen los pedidos.
Clientes
Indique los códigos de clientes, las fechas y los números de pedidos. No es obligatorio completar estos parámetros para pasar al siguiente paso.
Generar...
- Un pedido a proveedor por cada pedido de cliente: el Asistente generará un pedido a proveedor por cada pedido de cliente seleccionado en el proceso.
- Los pedidos de proveedores agrupando los pedidos de cliente: el Asistente agrupará en un único pedido de proveedor todos los pedidos a cliente seleccionados.
Pulse SIGUIENTE para continuar con el proceso.
El Asistente generará un listado con todos los pedidos de clientes que se ajustan a los parámetros indicados en el anterior paso. A continuación, deberá seleccionar los pedidos de clientes de los que desea generar los pedidos a proveedores, marcando las casillas correspondientes:
Pulse SIGUIENTE para continuar con el proceso.
A continuación, el asistente le proporciona un listado con la Propuesta de pedidos a proveedores generada:
Si ha seleccionado la opción Generar un pedido a proveedor por cada pedido de cliente, le aparecerá una propuesta de pedido por cada pedido de cliente seleccionado:
Si ha seleccionado la opción Generar los pedidos de proveedores agrupando los pedidos de cliente, le aparecerá una propuesta de pedido agrupada:
En ambos casos, podrá desplegar el pedido pulsando el botón desplegable y, si fuera necesario, editar la cantidad a procesar, tal y como se explica aquí.
Marque las propuestas de pedido a generar y pulse SIGUIENTE para continuar con el proceso.
Por último, la pantalla Fin del asistente para la generación de pedidos a proveedores le indica que el Asistente ya disponde de los datos suficientes para realizar la generación de pedidos a proveedores.
Pulse el botón FINALIZAR para terminar el proceso. Por último se abrirá una pantalla con un listado de todos los pedidos generados, cuyos registros podrá abrir directamente haciendo doble clic con el ratón sobre la línea del pedido a consultar. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la línea y seleccionar la opción Ver Pedido a proveedor.