Con ActivaERP puede importar a través de un archivo Excel las facturas contables que desee a través de la opción Importar Excel de la pantalla Facturas Contables.
Importar facturas contables desde un archivo Excel
A continuación, le explicamos el proceso paso a paso:
1. Acceda a la pantalla de Facturas Contables (1-2) y seleccione la opción Importar Excel (3):
2. Se abrirá la pantalla de Importación. Pulse el botón Generar ejemplo para descargar el archivo Excel ejemplo:
3. Abra el archivo Excel guardado en su equipo. Rellene con los datos de las facturas contables a importar las columnas de datos siguientes:
Pestaña: Facturas contables
- Empresa: el nombre de la empresa.
- Libro Diario: el libro diario al que pertenece la factura contable.
- Sección: la sección a la que pertenece la factura contable.
- Tipo Factura: el tipo de factura que se genera: Ventas (V), Inversiones (I) o Compras (C).
- IdFichero: el identificador único del fichero por tipo de factura.
- Cuenta: la cuenta contable asociada a la factura.
- Cuenta Descripción: la descripción de la cuenta contable.
- NIF: el número de identificación fiscal del cliente o proveedor.
- Fecha: la fecha de la factura contable.
- Fecha recepción: la fecha de recepción de la factura contable.
- Factura: el número de la factura contable.
- Comentario: el comentario asociado al a factura contable.
- Importe: el importe total de la factura contable.
- Código Retención: el código de retención de la factura contable
- Porcentaje Retención: el porcentaje de retención aplicado.
- Retención: el importe total de la retención aplicada en la factura.
- Cuenta Retención: la cuenta contable de retención de la factura.
- No Generar Asientos: indique SI si no desea generar asientos. En caso contrario, indique NO.
- No 347: indique SI si no desea generar 347. En caso contrario, indique NO.
- RECC: indique SI para que se le aplique el Régimen Especial de Criterio de Caja (RECC). En caso contrario, indique NO.
- ISP: indique SI para especificar que se trata de una factura de Inversión del Sujeto Pasivo. En caso contrario, indique NO.
- Intracomunitaria: indique SI para especificar que se trata de una factura Intracomunitaria. En caso contrario, indique NO.
- Alquiler: indique SI si se trata de un alquiler. En caso contrario, indique NO.
- Referencia Catastral: indique la referencia catastral en el caso de que sea una factura contable de alquiler.
- Tipo Linea: indique el tipo de línea.
- Tipo IVA: indique el tipo de IVA a aplicar.
- Porcentaje IVA: el porcentaje de IVA a aplicar.
- Cuenta Línea: la cuenta contable asociada a la línea.
- Base: el importe de base imponible de la línea.
- Cuenta IVA: la cuenta contable de IVA.
- Cuota IVA: el importe total del IVA aplicado.
- Porcentaje Req: el porcentaje a aplicar, en su caso, de Recargo de equivalencia.
- Cuenta Req: la cuenta contable de recargo de equivalencia.
- Cuota Req: el importe del recargo de equivalencia.
- Comentario Línea: el comentario correspondiente a la línea.
- Cuenta IVA Rep ISP: la cuenta IVA Rep (ISP/Intracomunitaria).
- Es Ticket: indique SI para especificar que la factura contable es un ticket. Indique NO para lo contrario.
- Código País: indique el código del país.
- Clave Asiento: indique la clave del asiento contable de la factura.
- Clave NIF 340: indique la clave NIF 340.
- Clave Operación 340: indique la clave de Operación 340.
- Tipo Identificación SII: indique el Tipo de identificación SII
- Rectificativa: indique SI para especificar que se trata de una factura contable rectificativa. En caso contrario, indique NO.
- Código Clasificación: el código de clasificación de la factura.
Pestaña: Vencimientos
- Cuenta: la cuenta contable del vencimiento.
- Factura: la factura a la que pertenece.
- Fecha Vencimiento: la fecha del vencimiento.
- Importe: el importe total del mismo.
4. Una vez completados todos los parámetros, vuelva a la pantalla de Importación (paso 2) e indique el archivo Excel en el espacio habilitado para ello. Finalmente, pulse el botón Importar para iniciar el proceso:
5. ActivaERP le pedirá que confirme el proceso mediante el siguiente aviso. Finalmente, pulse SI para continuar con el proceso:
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