Importar productos desde un archivo Excel

A continuación le explicamos paso a paso cómo importar productos desde un archivo Excel.


Paso 1: Pulse el botón para la Importación y actualización de Productos:

 

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Paso 2: Se abrirá la pantalla de Importación de productos. Para importarlos, primero debe Generar un archivo Excel y rellenarlo con los datos de los productos que desea importar. Es importante que no modifique la primera fila del archivo con los títulos de los campos para su correcta importación. Descargue el archivo ejemplo en su dispositivo pulsando el botón Generar ejemplo:

 

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Este archivo ejemplo le servirá de plantilla para poder ver datos reales de sus productos. Borre las filas de ejemplo y rellénelo.

Paso 3: Una vez completado el archivo Excel con los datos de los productos a importar, pulse el botón con tres puntos (1) situado en la parte central de la pantalla de importación y seleccione el archivo a importar desde su dispositivo (2):

 

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Paso 4: Especifique si solamente desea actualizar productos existentes o incorporar productos que todavía no han sido creados en ActivaERP. Esta opción es muy útil si lo que se desea es actualizar alguno o varios campos de los productos de manera masiva. Por ejemplo: para actualizar cambios de precios, nuevas tarifas, etc.

Actualizar productos existentes

Simplemente cargue el archivo con el listado de productos actualizados y marque la opción Sólo actualizar productos existentes:

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Seguidamente, pulse el botón Importar para actualizar los productos. En el caso de que los productos no coincidan con los productos existentes en ActivaERP, es decir, en el caso de que sean productos que no han sido previamente importados o creados en ActivaERP, se le mostrará este mensaje:
 
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Importar productos nuevos
 
Para importar productos nuevos, bastará con desactivar la opción Sólo actualizar productos existentes. Finalmente, pulse el botón Importar para la importación del archivo.
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A continuación, ActivaERP le mostrará el siguiente aviso de confirmación:
 
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Pulse para confirmar la importación y finalizar el proceso.