La pantalla Inventario de lotes le permite ejecutar el inventario de lotes creados en ActivaERP. De este modo, incorporando los parámetros necesarios, podrá modificar manualmente el stock de los lotes que usted seleccione para que coincida con el stock real del almacén de su negocio. Además, podrá indicar la fecha de la realización del inventario.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- Acceso a Inventario de lotes
- Iniciar inventario
- Generar inventario
- Importar Inventario de lotes a partir de un archivo Excel
Acceso a Inventario de lotes
Para acceder a Inventario de lotes debe seleccionar la pestaña Almacén (1), pulsar el botón Inventario (2) y finalmente seleccionar la opción Inventario de Lotes (3):
Acto seguido, se abrirá la pantalla Inventario de lotes:
Iniciar inventario
En la parte superior de la pantalla se encuentran los parámetros indispensables para la realización del inventario de lotes:
- Almacén: indique el almacén para el cual se desea realizar el inventario de lotes.
- Fecha inventario: indique la fecha del inventario.
Una vez completados estos campos, introduzca los códigos de los lotes en la columna de Lote para su posterior inventariado. Puede hacerlo indicando el código manualmente, a través de un lector de códigos de barras o pulsando el botón de tres puntos para luego seleccionarlo desde la pantalla de Búsqueda de registros:
Como puede observar, los campos de las columnas Stock, Producto, Descripción y Proveedor se completarán automáticamente con la introducción del código del Lote. Simplemente, deberá especificar el stock real en la columna Nuevo Stock y, si lo desea, puede introducir un comentario en el espacio habilitado para ello.
Generar inventario
Una vez introducidos todos los datos del Inventario, pulse el botón Generar inventario. ActivaERP le confirmará la generación correcta del inventario a través del siguiente aviso:
Importar Inventario de Lotes a partir de un archivo Excel
Para la importación de un Inventario de lotes a partir de un archivo Excel deberá configurar un archivo Excel en el que figuren los siguientes datos:
- Columna A: código del lote (Amarillo en la imagen)
- Columna B: Código del proveedor. Es un dato opcional. (Naranja en la imagen)
- Columna C: Stock (Azul en la imagen)
A continuación, le mostramos un ejemplo:
Una vez generado este archivo en su equipo, haga lo siguiente:
1. Compruebe que los datos de Almacén y Fecha de Inventario son correctos.
2. Pulse el botón Importar Excel:
2. Seleccione el archivo Excel en su equipo:
3. Compruebe que los datos del archivo se han introducido correctamente en la pantalla de Inventario de lotes:
4. Modifique, si fuese necesario, los Nuevos Stocks de los Lotes importados. En caso contrario, se mantendrá el Stock importado a través del archivo Excel:
5. Finalmente, pulse el botón Generar inventario para finalizar el proceso. ActivaERP le indicará que el Inventario se ha ejecutado correctamente a través de este mensaje de aviso.
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