Existen diferentes situaciones en el normal funcionamiento de un negocio que requieren realizar modificaciones en albaranes de cliente ya facturados o facturas de cliente. A continuación, le indicamos los casos más comunes y los pasos a seguir para conseguirlo:
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- Modificación de datos fiscales del cliente relacionado con la factura
- Modificar las líneas de una factura ya contabilizada
- Otras modificaciones posibles desde una factura ya contabilizada
Modificar un albarán ya facturado o una factura de cliente
1. Modificación de datos fiscales del cliente relacionado con la factura:
ActivaERP no permite la modificación de datos fiscales de una factura contabilizada:
Para ello, deberá en primer lugar modificar los datos en el registro del cliente. Por ejemplo, en este caso, modificamos el NIF del mismo:
A continuación, deberá seguir los siguientes pasos:
1. Recupere el albarán relacionado con la factura de la cual desea que se efectúe la modificación y pulse el botón Modificar del menú principal. Le aparecerá el siguiente mensaje de aviso. Pulse SÍ para continuar:
2. Cambie el cliente al que está asociado el albarán y pulse la tecla intro de su teclado para que se efectúe el cambio:
4. Vuelva a introducir el código del cliente real al que va relacionado el albarán, vuelva a pulsar la tecla intro de su teclado y compruebe que el dato fiscal se ha modificado correctamente:
5. Pulse el botón Guardar para guardar los cambios:
6. Finalmente, recupere la factura relacionada al albarán para comprobar que los datos se han actualizado correctamente:
2. Modificar las líneas de una factura ya contabilizada
ActivaERP no permite la modificación de las líneas de una factura contabilizada:
Para ello, deberá modificarlos directamente desde el albarán relacionado. Siga los pasos que le detallamos a continuación:
1. Recupere el albarán relacionado con la factura de la cual desea que se efectúen la modificaciones y pulse el botón Modificar del menú principal. Le aparecerá el siguiente mensaje de aviso. Pulse SÍ para continuar:
2. A continuación, añada las líneas que desee incorporar a la factura, haciendo clic sobre la siguiente línea disponible en el albarán:
3. Una vez introducidos todos los cambios, pulse el botón Guardar y recupere la factura actualizada a través del siguiente mensaje de aviso para comprobar las modificaciones realizadas:
3. Modificaciones posibles desde una factura ya contabilizada
A continuación, le detallamos las modificaciones de los datos posibles directamente desde la pantalla de Facturas de clientes:
1- Líneas
- Fecha
- Porcentaje de Descuento
- Referencia
2- Económicos
- Comisionista
- Porcentaje de Comisión
- Vendedor
- Forma de pago
3- Observaciones
Esta pestaña es completamente editable:
4- Otros datos
- Otros datos del cliente: todos los campos.
- Información maquinaria: maquinaria relacionada con la factura.
5- Envío
- Forma de envío y transportista: todos los campos.
- Portes: todos los campos.
- Dirección y teléfonos: todos los campos relacionados con dirección, teléfonos, fax y correo electrónico del cliente relacionado con la factura.
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