En la pantalla Almacenes podrá configurar los registros de los distintos almacenes de la empresa. Esta información aparece en prácticamente la totalidad de las pantallas de gestión de su negocio en ActivaERP: desde los procesos de venta o compra hasta los inventarios, los productos, los movimientos de stocks, las órdenes de trabajo, etc. Se trata de una pantalla tan sencilla como necesaria.
Almacenes
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- Acceso a Almacenes
- Menú principal
- Datos principales
- 1-Dirección
- 2- Teléfonos y contacto
- 3- Internet
- 4- Observaciones
- 5- Finanzas
Acceso a Almacenes
Para acceder a la pantalla Almacenes deberá seleccionar la pestaña Tablas (1) y a continuación, pulsar el botón Almacenes (2):
Menú principal
El menú principal consta de las siguientes funciones:
- Nuevo F12: para crear un nuevo almacén.
- Modificar F11: para modificar alguno de los datos de un almacén ya creado.
- Borrar registro Supr: para eliminar el almacén seleccionado.
- Buscar F2: para buscar dentro del registro de almacenes.
Más información: Búsqueda de registros. - Filtros: para aplicar filtros. Más información: Configuración de filtros.
- Refrescar F5: para actualizar el registro activo.
- Listados: para consultar y generar listados. Más información: Listados.
- Adjuntar archivos: para adjuntar archivos. Más información: Sistema de Gestión Documental.
Datos principales
En la parte superior de la pantalla se encuentra los datos principales del registro del almacén:
- Código: el código del almacén.
- Nombre: el nombre del mismo.
Recuerde que para modificar estos datos, deberá pulsar el botón Modificar del menú principal. Además, puede personalizar esta pestaña añadiendo otros campos como el correo electrónico o el telefono utilizando el Personalizador de pantallas.
1-Dirección
En esta pestaña se encuentran los datos relativos a la dirección del almacén:
- Dirección: la dirección en la que se encuentra el almacén.
- Código Postal: el código postal de la dirección.
- Código Población: el código de la población a la que pertenece.
- Código Provincia: el código de la provincia a la que pertenece.
- Código País: el código del país al que pertenece.
Recuerde que para modificar estos datos deberá pulsar previamente el botón Modificar del menú principal. Consulte el apartado Direcciones de Clientes para más información acerca de cómo configurar los códigos de direcciones.
2- Teléfonos y contacto
En esta pestaña se encuentran los datos de contacto:
- Contacto: datos de la persona de contacto del almacén.
- Teléfonos y fax: en este apartado puede incluir tres teléfonos de contacto diferentes y un fax.
Recuerde que para modificar estos datos deberá pulsar previamente el botón Modificar del menú principal. Puede personalizar esta pestaña añadiendo otros campos como el correo electrónico o el telefono utilizando el Personalizador de pantallas.
3- Internet
En esta pestaña podrá indicar el correo electrónico de contacto del almacén:
Recuerde que para modificar estos datos deberá pulsar previamente el botón Modificar del menú principal. Puede personalizar esta pestaña añadiendo otros campos como el correo electrónico o el telefono utilizando el Personalizador de pantallas.
4- Observaciones
En esta pestaña podrá anotar observaciones relativas al almacén:
Recuerde que para modificar estos datos deberá pulsar previamente el botón Modificar del menú principal. Puede personalizar esta pestaña añadiendo otros campos como el correo electrónico o el telefono utilizando el Personalizador de pantallas.
5- Finanzas
En esta pestaña podrá indicar la cuenta contable que se asociará a este producto a la hora de ser incluido en procesos de compras o ventas.
Tenga en cuenta que si el producto forma parte de una Familia que a su vez está asociada a una cuenta contable de compras o ventas concreta, la cuenta contable indicada en el registro del producto prevalecerá frente a la especificada en el registro de la familia a la que pertenece.
De esta forma, el producto Cemento 5KG tiene asociada la cuenta contable PROVEEDOR PRUEBA, que difiere de la cuenta contable de ventas CAJA especificada en el registro de la familia VARIOS a la que pertenece.
Por este motivo, al ser incluido en un documento de venta, como por ejemplo una Factura de cliente, a la hora de consultar su correspondiente Factura Contable comprobaremos que la cuenta contable de Compras/Ventas de la misma coincidirá con lo especificado en el registro de producto:
Para más infomación consulte el apartado Plan Contable de nuestro manual.