La pantalla Borrar documentos le permite hacer un borrado masivo de presupuestos, pedidos o albaranes de cliente.
Borrar documentos
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Acceso a Borrar documentos
Para acceder a esta pantalla, deberá seleccionar la pestaña Ventas (1) y a continuación, pulsar el botón Borrar documentos (2) situado en la parte central del menú superior:
Proceso de borrado masivo de documentos
Esta pantalla es muy útil a la vez que intuitiva, ya que le permite hacer un borrado masivo de documentos sirviéndose de tres condiciones principales: el tipo de documentos que desea borrar, la serie a la que pertenecen y la fecha desde la cual quiere borrar los documentos.
Una vez haya completado los parámetros según sus preferencias pulse el botón Buscar o la tecla F8. Obtendrá un listado con todos los resultados que coincidan con sus criterios, divididos en las siguientes columnas: serie, número de documento, fecha, nombre fiscal y total.
A continuación, seleccione todos los documentos para su borrado masivo:
O bien, indique uno a uno aquellos que desea eliminar:
Una vez terminada la selección, pulse el botón Borrar o la tecla F12 de su teclado para iniciar el proceso de borrado. ActivaERP le pedirá su confirmación antes de eliminar definitivamente los documentos seleccionados.
Tenga en cuenta que los albaranes ya facturados no podrán ser eliminados. En el caso de que seleccione un albarán facturado, le aparecerá el siguiente aviso:
Finalmente, si desea consultar un documento antes de eliminarlo, bastará con pulsar el botón derecho sobre el documento deseado y seleccionar la opción Ir al... Pedido, Albarán o Presupuesto.
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