Borrar documentos

La pantalla Borrar documentos le permite hacer un borrado masivo de presupuestos, pedidos o albaranes de cliente.


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Acceso a Borrar documentos

Para acceder a esta pantalla, deberá seleccionar la pestaña Ventas (1) y a continuación, pulsar el botón Borrar documentos (2) situado en la parte central del menú superior:

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Proceso de borrado masivo de documentos

Esta pantalla es muy útil a la vez que intuitiva, ya que le permite hacer un borrado masivo de documentos sirviéndose de tres condiciones principales: el tipo de documentos que desea borrar, la serie a la que pertenecen y la fecha desde la cual quiere borrar los documentos.

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Una vez haya completado los parámetros según sus preferencias pulse el botón Buscar o la tecla F8. Obtendrá un listado con todos los resultados que coincidan con sus criterios, divididos en las siguientes columnas: serie, número de documento, fecha, nombre fiscal y total.

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Recuerde que puede utilizar el Selector de columnas para añadir más columnas al listado.

 

A continuación, seleccione todos los documentos para su borrado masivo:

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O bien, indique uno a uno aquellos que desea eliminar:

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Una vez terminada la selección, pulse el botón Borrar o la tecla F12 de su teclado para iniciar el proceso de borrado. ActivaERP le pedirá su confirmación antes de eliminar definitivamente los documentos seleccionados.

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Tenga en cuenta que los albaranes ya facturados no podrán ser eliminados. En el caso de que seleccione un albarán facturado, le aparecerá el siguiente aviso:

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Finalmente, si desea consultar un documento antes de eliminarlo, bastará con pulsar el botón derecho sobre el documento deseado y seleccionar la opción Ir al... Pedido, Albarán o Presupuesto.

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