Cierre

Uno de los pasos imprescindibles durante los primeros meses del año es el cierre del ejercicio contable. Para llevar a cabo este proceso en ActivaERP previamente deberá ejecutar el Traspaso de pérdidas y ganancias.

Para ello siga los siguientes pasos:

 

Traspaso pérdidas y ganancias

 

Para ejecutar este proceso es imprescindible tener creada la cuenta contable de Pérdidas y Ganancias correspondiente en ActivaERP.

 

Seleccione la pestaña Contabilidad (1) y a continuación, pulse el botón Traspaso pérdidas y ganancias (2):

 

Accederá a la siguiente pantalla en la que deberá seleccionar el botón Traspaso a Pérdidas y ganancias:

 

Es recomendable realizar previamente el proceso de renumeración de asientos. Para ello, bastará con pulsar el botón Renumerar asientos para después continuar con el Traspaso a pérdidas y ganancias.

 

Acto seguido, se abrirá la pantalla Selección de secciones donde deberá seleccionar las secciones que desee traspasar e indicar el libro diario destino. Una vez seleccionadas deberá pulsar el botón Traspaso a pérdidas y ganancias para continuar:

 

Una vez realizado este proceso, ahora sí podrá proceder al cierre del ejercicio.

 

Cierre del ejercicio contable

 

Seleccione la pestaña Contabilidad (1) y a continuación, pulse el botón Cierre de ejercicio (2). Se abrirá el Asistente de cierre de ejercicios, pulse el botón SIGUIENTE para continuar:

 

ActivaERP le ofrecerá dos opciones:

a) Crear el cierre y apertura: para cerrar el ejercicio actual y proceder a la apertura del siguiente ejercicio contable.

b) Crear el cierre, pero no apertura: exclusivamente para cerrar el ejercicio actual.

Seleccione la opción Crear el cierre, pero no apertura y pulse SIGUIENTE para continuar.

En la siguiente pantalla, el Asistente le permite realizar el cierre del ejercicio por secciones. En el caso de que desee cerrar todas las secciones seleccione la opción Todas. Para indicar individualmente las secciones a cerrar, seleccione la opción Selección y marque las casillas de aquellas secciones que desee cerrar:

Pulse SIGUIENTE para continuar.

 

Por último, la pantalla de Finalización del Asistente le indicará de que ya se dispone de toda la información necesaria para ejecutar el cierre. Para finalizar el proceso, pulse el botón Finalizar.

 

El ejercicio se visualizará con un icono de candado en el desplegable de ejercicios contables, indicando de esta forma que está cerrado.

Invertir cierre

Podrá invertir el cierre del ejercicio contable tantas veces como sea necesario. Para ello, deberá seleccionar la pestaña Contabilidad y acto seguido, pulsar el botón Invertir cierre:

 

 

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