Las pantallas de Documentos recientes ofrecen un listado de los últimos pedidos, albaranes o facturas de proveedor creados en ActivaERP. Es una pantalla muy útil para gestionar el día a día de su negocio.
Documentos recientes
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- Acceso a Documentos recientes
- Parámetros de búsqueda
- Pedidos a proveedores recientes
- Albaranes de proveedores recientes
- Facturas de proveedor recientes
- Imprimir documentos recientes
Acceso a Documentos recientes
Para acceder a las pantallas de Documentos recientes, deberá seleccionar la pestaña Compras (1) y a continuación, pulsar el botón Recientes (2). De este modo, se desplegarán las opciones de acceso a Pedidos a proveedores, Albaranes de proveedores o Facturas de proveedor recientes.
Parámetros de búsqueda
El funcionamiento de la búsqueda dentro de las pantallas es muy simple y exactamente igual en todas las pantallas. El menú superior consta de un campo en el que indicar desde qué fecha desea que se muestren resultados. Una vez introducida la fecha, deberá pulsar la tecla intro de su teclado para obtener los documentos:
Además, para ir llevando un control de los documentos generados durante el día, podrá ir refrescando la búsqueda pulsando el botón Actualizar o la tecla F5 de su teclado. De este modo, los nuevos documentos irán apareciendo en la búsqueda.
Recuerde que puede utilizar el Selector columnas para añadir más columnas de datos a la búsqueda así como la opción Agrupar por para una mejor gestión de la información obtenida.
Pedidos a proveedores recientes
Dentro la pantalla Pedidos a proveedores recientes encontrará las líneas de los pedidos organizadas en las siguientes columnas:
- Vendedor: el vendedor asociado al pedido.
- Serie: la serie a la que pertenece.
- Nº Pedido: el número de pedido asignado.
- Fecha: la fecha de pedido.
- Nombre fiscal: el nombre fiscal del proveedor.
- Enviado por: indica si el documento ha sido enviado y por qué via. En el caso de que se haya enviado a la impresora, esta situación se indicará con un icono de una impresora (verde en la imagen). Sin embargo, si se ha enviado a las Opciones de Vista previa, se indicará mediante el icono de una página con lupa (rojo en la imagen).
- Procesado: indica si el pedido ha sido procesado.
- Total: indica el importe total del pedido.
Además, pulsando el botón derecho del ratón sobre un documento usted podrá:
1- Ver el pedido: ActivaERP le dirigirá al pedido seleccionado. 
Más información: Pedidos a proveedores.
2- Ir al proveedor: Accede al registro del proveedor del pedido seleccionado. Más información: Proveedores.
3. Imprimir: Para imprimir el documento. Más información: Imprimir documentos recientes.
4. Copiar: para copiar el documento.
5. Vista preliminar: para acceder a las opciones de Vista Previa. Más información: Opciones de Vista Previa.
6. Exportar datos: para exportar los datos de la pantalla a diferentes formatos.
Albaranes de proveedores recientes
Dentro de la pantalla Albaranes recientes encontrará las líneas de los albaranes organizadas en las siguientes columnas:
- Serie: la serie a la que pertenece.
- Nº Doc: el número de docuemnto asignado.
- Fecha: la fecha del albarán.
- Nombre fiscal: el nombre fiscal del proveedor.
- Enviado por: indica si el documento ha sido enviado y por qué via. En el caso de que se haya enviado a la impresora, esta situación se indicará con un icono de una impresora. Sin embargo, si se ha enviado a las Opciones de Vista previa, se indicará mediante el icono de una página con lupa. Consulte el apartado anterior para más información.
- Facturado: indica si el albarán ha sido facturado.
- Total: indica el importe total del albarán.
Además, pulsando el botón derecho del ratón sobre un documento usted podrá:
1- Ver albarán: ActivaERP le dirigirá al albarán seleccionado. Más información: Albaranes de proveedores .
2- Ir al proveedor: Accede al registro del proveedor del albarán seleccionado. Más información: Proveedores.
3. Imprimir: Para imprimir el documento. Más información: Imprimir documentos recientes.
4. Copiar: para copiar el documento.
5. Vista preliminar: para acceder a las opciones de Vista Previa. Más información: Opciones de Vista Previa.
6. Exportar datos: para exportar los datos de la pantalla a diferentes formatos.
Facturas de proveedor recientes
Dentro de la pantalla Facturas recientes encontrará las líneas de las facturas organizadas en las siguientes columnas:
- Serie: la serie a la que pertenece.
- Nº Doc: el número de docuemnto asignado.
- Fecha: la fecha de la factura.
- Nombre fiscal: el nombre fiscal del proveedor.
- Enviado por: indica si el documento ha sido enviado y por qué via. En el caso de que se haya enviado a la impresora, esta situación se indicará con un icono de una impresora. Sin embargo, si se ha enviado a las Opciones de Vista previa, se indicará mediante el icono de una página con lupa. Consulte el apartado anterior para más información.
- Cobrada: indica si la factura ha sido cobrada.
- Total: indica el importe total de la misma.
Además, pulsando el botón derecho del ratón sobre un documento usted podrá:
1- Ver factura: Accede a la factura seleccionada. Más información: Facturas de proveedor.
2- Ir al proveedor: Accede al registro del proveedor del albarán seleccionado. Más información: Proveedores.
3. Copiar: para copiar el documento.
4. Vista preliminar: para acceder a las opciones de Vista Previa. Más información: Opciones de Vista Previa.
5. Exportar datos: para exportar los datos de la pantalla a diferentes formatos.
Imprimir documentos recientes
Puede imprimir un documento, ya sea pedido, albarán o factura, pulsando el botón derecho del ratón sobre la línea del documento y seleccionando la opción Imprimir:
Además, también puede imprimir una selección de documentos manteniendo la tecla Ctrl de su teclado pulsada y, haciendo uso del ratón, seleccionando los documentos a imprimir tal y como le mostramos a continuación:
Después, deberá pulsar el botón derecho del ratón sobre la selección de documentos y seleccionar la opción Imprimir selección:
Acto seguido, accederá a las opciones de impresión en las que podrá escoger entre las siguientes opciones:
