Importación de inventario

La pantalla Importación de Inventarios es muy útil para facilitar el proceso de Inventario, especialmente en situaciones de mucho volumen de productos que requieren fragmentar el proceso.


Mediante esta herramienta usted podrá:

  • Importar un nuevo inventario mediante un archivo Excel.
  • Consultar los inventarios importados pendientes de procesar así como los inventarios procesados.
  • Procesar inventarios previamente importados.

ÍNDICE DE CONTENIDOS


Acceso a Importación de Inventarios

Para acceder a Importación de Inventarios seleccione la pestaña Almacén (1) y pulse el botón Inventario (2) del menú principal para acto seguido seleccionar la opción Importación de Inventarios (3). Se abrirá la pantalla de Importación de inventarios con un listado de los inventarios y su estado: procesado o pendiente de procesar.

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Importar un Nuevo Inventario

Para importar un Nuevo Inventario primero seleccione el botón Nuevo:

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A continuación, se abrirá la pantalla de Nuevo inventario. En ella puede modificar el Nombre, el Almacén y la Fecha del Inventario. Acto seguido, en la columna A, deberá introducir todos los códigos de los productos a inventariar (puede hacerlo utilizando el comando Copiar + Pegar del teclado: Cntrl + C en el documento original + Cntrl + V en la columna). Así mismo, en la columna B deberá introducir los nuevos stocks correspondientes a los productos introducidos en la columna A.

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Si desea importar un Excel para evitar copiar y pegar los datos en la tabla, en primer lugar tenga en cuenta que el archivo debe respetar la configuración de las columnas explicada anteriormente. Es decir, debe contener dos columnas: la primera con los códigos de los productos y la segunda con sus stocks correspondientes. Para ello, pulse el botón Importar Excel situado en la parte central de la pantalla, a continuación seleccione el archivo en su dispositivo a importar y por último pulse Aceptar: los datos se importarán directamente en la tabla.

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Finalmente, pulse el botón Guardar situado en la parte inferior de la pantalla para importar definitivamente el inventario.

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Inventarios pendientes de procesar

Una vez haya importado el inventario aparecerá en el listado principal junto con los inventarios ya procesados. Marcando la opción Pendientes procesar ☑​ obtendrá un listado de los inventarios pendientes de procesar:

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Si deja la opción Pendientes procesar desmarcada, obtendrá un listado de todos los inventarios importados independientemente de que hayan sido procesados o no. Observe como los inventarios procesados aparecen con un símbolo de visto en verde ✅​ en la columna Procesados.

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Procesar Inventario

Para procesar un inventario pendiente de procesar seleccione el archivo en el listado y a continuación pulse el botón Procesar situado en la parte superior del listado:

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A continuación, como ocurre con la herramienta Inventario, le aparecerá una ventana en la que deberá indicar la fecha del inventario.

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⚠​Recuerde que la fecha de Stock a Cero y la de Inventario no pueden coincidir. En el caso de que ejecute estos dos procesos en el mismo día deberá indicar una fecha posterior para el proceso de Inventario.

 

A continuación, pulse Aceptar o F12 para ejecutar el Inventario. Una vez terminado el proceso, el inventario aparecerá en el listado con el icono de Inventario procesado.

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