Intrastat

El sistema Intrastat permite declarar las operaciones de importación y exportación de bienes realizadas entre países de la Unión Europea. ActivaERP incorpora un módulo específico para gestionar cómodamente esta información, configurar los productos y sujetos involucrados, y generar el fichero final de declaración.

ÍNDICE DE CONTENIDOS

• Qué es Intrastat
• Tablas generales de Intrastat
• Configuración en fichas de clientes y proveedores
• Configuración en productos
• Configuración en facturas
• Datos Intrastat de una factura
• Consulta de facturas Intrastat
• Generación del fichero Intrastat

Qué es Intrastat

Intrastat es el sistema estadístico europeo que recoge información sobre los movimientos de mercancías entre Estados miembros. Las empresas obligadas deben comunicar mensualmente las importaciones y exportaciones realizadas.

ActivaERP permite:

• Configurar clientes y proveedores como importadores o exportadores.
• Definir la información Intrastat de cada producto.
• Indicar qué facturas deben incluirse en la declaración.
• Editar los datos Intrastat de cada factura.
• Consultar qué facturas están pendientes de declaración.
• Generar el fichero final Intrastat listo para presentar.

Tablas generales de Intrastat

ActivaERP incluye una serie de tablas generales de Intrastat ya configuradas por defecto:

• Condiciones de entrega
• Naturalezas de transacción
• Puertos / aeropuertos
• Regímenes estadísticos
• Tipos transportes

Estas tablas sirven como base para la configuración del módulo y se utilizan en productos y facturas:

Configuración en fichas de clientes y proveedores

En las fichas de Cliente y Proveedor encontrará una nueva sección de configuración Intrastat.

Desde esta pantalla puede indicar si el sujeto es  Importador o Exportador. Además, puede definir otras preferencias relacionadas con el tipo de operaciones que realiza la empresa con ese cliente o proveedor:

Configuración en productos

Es necesario configurar la información Intrastat de cada producto que pueda formar parte de importaciones o exportaciones. Esta tarea se realizará dentro de la ficha de Producto, accediendo a la pestaña Finanzas.

Entre los datos configurables se encuentran:

• Código mercancía.
• Unidad suplementaria.

Configuración en facturas

Para indicar que una factura debe declararse en Intrastat, ActivaERP permite marcarla desde la propia factura, en la pestaña 7-Intrastat, tanto si se trata de facturas de cliente o de proveedor.

Facturas de cliente (exportaciones)

Tendrá que indicar la siguiente información:

• Marcar la opción Exportación.
• Código DUA: Documento Único Administrativo. Es el formulario oficial utilizado en las importaciones y exportaciones para declarar mercancías ante la Aduana.

Facturas de proveedor (importaciones)

Para las facturas de importación se requiere, además de esta información, indicar el Proveedor importador (puede ser diferente del proveedor indicado en la factura):

Datos Intrastat de una factura

Una vez indicada una factura como “A enviar”, puede acceder al botón Datos Intrastat para:

• Consultar y/o configurar la información de los productos de los albaranes asociados a la factura.
• Revisar o modificar la información estadística correspondiente.
• Ajustar valores como Estado Miembro, Provincia Destino, Condición Entrega, Naturaleza Transacción, Tipo Transporte, Código mercancía, País Origen, Masa Neta, Unidades Suplementarias, Valor, Valor Estadístico y Núm. IVA VIES.

Consulta de facturas Intrastat

ActivaERP incluye dos pantallas específicas para consultar:

• Facturas recibidas
• Facturas emitidas

Desde estas pantallas también puede acceder al botón Datos Intrastat para editar los productos sin necesidad de entrar directamente en la factura correspondiente.

Generación del fichero Intrastat

Una vez configuradas todas las facturas, desde la pantalla de Contabilidad - Intrastat - Declaraciones Intrastat, podrá:

• Seleccionar todas las facturas que deban incluirse en la declaración a través del botón Nueva.
• Revisar la relación de operaciones marcadas a través del botón Editar.
• Generar el fichero Intrastat en el formato requerido por la Administración.

Tras seleccionar las facturas, solo deberá pulsar el botón correspondiente para generar el fichero.