La pantalla de Marcajes permite registrar los horarios de entrada y salida de los operarios. Este apartado no gestiona festivos ni realiza validaciones sobre los horarios registrados. Su función es exclusivamente la de servir como herramienta de registro de los marcajes realizados.
Marcajes
Operarios Marcajes
La pantalla Operarios Marcajes permite registrar y dar de alta o baja los distintos Operarios de su empresa que tendrán acceso a la WebApp de Marcajes.
Operarios: cómo registrar un marcaje paso a paso
En este apartado explicaremos paso a paso cómo puede un operario efectuar un marcaje en la WebApp de Marcajes de ActivaERP.
Dashboard Marcajes
El dashboard de Marcajes permite visualizar de forma gráfica y estructurada la información registrada en el módulo de marcajes, facilitando el análisis de la actividad de los operarios sin necesidad de revisar los registros uno a uno.
A partir de los fichajes (marcajes de entrada y salida), el sistema genera distintos gráficos, indicadores y listados que se actualizan dinámicamente según los filtros aplicados.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- Acceso a Marcajes
- Crear un nuevo marcaje
- Uso de UDS en Marcajes
- Editar un marcaje
- Eliminar un marcaje
- Otras opciones
Acceso a Marcajes
En esta pantalla podrá visualizar y gestionar los marcajes realizados por los operarios. Para acceder, deberá seleccionar la pestaña Terceros (1), y a continuación, pulsar el acceso a Marcajes (2) para visualizar la pantalla:
Aquí podrá visualizar todos los marcajes realizados por sus operarios a través de la webapp de marcajes, así como los marcajes registrados por usted mismo/a desde ActivaERP. Además, a través de las opciones de Fechas y Operario, podrá filtrar tanto por franjas temporales o por un Operario concreto y obtener un recuento sumatorio del total de horas registradas:
Crear un nuevo marcaje
Haga clic dos veces con el botón izquierdo del ratón sobre la pantalla de Marcajes, pulse el botón del ratón derecho sobre una línea y seleccione Nuevo, o bien pulse directamente el botón Nuevo para crear un nuevo marcaje:
A continuación, deberá completar los siguientes datos:
- Operario: indique el operario para el cual quiere crear un nuevo marcaje.
- UDS: indique la Unidad de Servicio asociada al marcaje. Más información sobre la funcionalidad de las UDS en la pantalla de Marcajes a continuación.
- Cliente: si la UDS está vinculada a un cliente, se completará automáticamente este campo con la información correspondiente.
- Desde / Hasta: indique la fecha, la hora de inicio y la hora de finalización del marcaje.
- Comentario: indique, opcionalmente, un comentario al respecto del marcaje.
Una vez cumplimentados todos estos campos, pulse Aceptar. El marcaje aparecerá automáticamente en la pantalla de Marcajes:
Uso de UDS en Marcajes
El módulo de Marcajes permite trabajar con UDS (Unidades de Servicio) para registrar y clasificar el tiempo de trabajo de los operarios. En este contexto, existen dos formas de utilizar las UDS dentro del sistema: el uso de UDS existentes en ActivaERP y el uso de UDS específicas de control horario.
Diferencias entre ambos enfoques
- UDS de ActivaERP: orientadas al control de actividad por cliente o servicio.
- UDS de control horario: orientadas al registro interno de la jornada laboral.
La elección de una opción u otra dependerá de las necesidades de su empresa y del nivel de detalle que se desee en el control del tiempo.
Uso de UDS existentes en ActivaERP
Marcajes puede utilizar las UDS que ya estén dadas de alta en el sistema. Para ello, el operario seleccionaría una UDS existente al realizar el marcaje en la WebApp de Marcajes. Así, el tiempo registrado quedaría vinculado a dicha UDS.
¿Para qué sirve?
- Permite asociar el tiempo registrado a elementos reales de trabajo (por ejemplo, clientes, proyectos o servicios).
- Facilita el seguimiento del tiempo dedicado a cada cliente o actividad.
- Permite utilizar la información posteriormente para análisis o facturación en otras pantallas como el Dashboard de marcajes.
Para más información sobre la habilitación de UDS para los Operarios de la WebApp Marcajes, consulte el apartado Operarios Marcajes de nuestro manual.
Uso de UDS específicas de control horario
También es posible utilizar UDS creadas exclusivamente para el control horario interno. Para ello, debería crear una UDS indicando en la descripción un nombre genérico tipo "Producción" u "Oficina", y en el apartado Tipo, indicar "Control horario". El tiempo registrado por los operarios a esta UDS no se asociaría a un cliente, proyecto o servicio concreto, sino a la propia actividad interna de su negocio.
¿Para qué sirve?
- Gestionar el control horario sin necesidad de vincularlo a clientes o servicios.
- Registrar la jornada laboral de forma general (entrada, salida, pausas, etc.).
- Simplificar el uso del sistema cuando no es necesario un seguimiento detallado por cliente.
Editar un marcaje
Haga doble clic con el botón derecho del ratón sobre la línea del marcaje que quiere editar, pulse el botón del ratón derecho sobre la línea y seleccione Editar, o bien seleccione la línea y a continuación, pulse el botón Editar:
Edite los cambios deseados y pulse aceptar para guardarlos.
Eliminar un marcaje
Pulse el botón del ratón derecho sobre la línea y seleccione Eliminar, o bien seleccione la línea y a continuación, pulse el botón Eliminar. Le aparecerá el siguiente mensaje de confirmación:
Pulse Sí para eliminar definitivamente el registro seleccionado.
Otras opciones
Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier registro, podrá acceder a otras opciones como:
- Ver Operario: para acceder al registro del Operario. Más información en Operarios.
- Vista Preliminar: Para visualizar un documento con los datos de la pantalla. Más información en Vista Previa.
- Exportar datos: Para exportar a distintos tipos de documentos.
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