Un ejercicio contable constituye el periodo de tiempo comprendido entre dos balances anuales sucesivos, caracterizado por una estructura cíclica: apertura de ejercicio, movimientos y cierre. De esta forma, cualquier actividad que se haga dentro del ejercicio contable debe ser registrada en los libros de contabilidad de la empresa, y una vez finalizado el balance anual, procederse al cierre. Es a través del ejercicio contable como se mide la situación económica y financiera de una empresa. Generalmente, el periodo contable suele durar un año: del 1 de enero al 31 de diciembre. Sin embargo, también puede estar comprendido entre otras fechas, dependiendo de la empresa.
Nuevo ejercicio contable
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Antes de comenzar el proceso de apertura del nuevo ejercicio contable revise las incidencias contables. Para crear un nuevo ejercicio es indispensable que todas las incidencias contables estén resueltas.
Después de resolver todas las incidencias contables pendientes, deberá realizar el Traspaso de pérdidas y ganancias previamente al cierre del ejercicio actual y la creación del nuevo ejercicio:
Traspaso pérdidas y ganancias
Para ejecutar este proceso es imprescindible tener creada la cuenta contable de Pérdidas y Ganancias correspondiente en ActivaERP. Para más información consulte el apartado Plan Contable de nuestro manual.
Seleccione la pestaña Contabilidad (1) y a continuación, pulse el botón Traspaso pérdidas y ganancias (2):
Accederá a la siguiente pantalla en la que deberá seleccionar el botón Traspaso a Pérdidas y ganancias:
Es recomendable realizar previamente el proceso de renumeración de asientos. Para ello, bastará con pulsar el botón Renumerar asientos para después continuar con el Traspaso a pérdidas y ganancias.
Acto seguido, se abrirá la pantalla Selección de secciones donde deberá seleccionar las secciones que desee traspasar e indicar el libro diario destino. Una vez seleccionadas deberá pulsar el botón Traspaso a pérdidas y ganancias para continuar:
A continuación, podrá proceder a crear el nuevo ejercicio:
Crear nuevo ejercicio
En primer lugar, seleccione la pestaña Contabilidad (1) y a continuación, pulse el botón Crear nuevo ejercicio (2):
Accederá a la pantalla de Asistente de cierre de ejercicios:
Pulse SIGUIENTE para continuar.
En la siguiente pantalla podrá escoger entre las siguientes opciones:
a) Crear sólo el nuevo ejercicio: para abrir un ejercicio nuevo.
b) Crear el cierre y apertura: para cerrar el ejercicio actual y proceder a la apertura del ejercicio nuevo.
c) Crear el cierre, pero no apertura: para cerrar el ejercicio actual sin proceder a la apertura del ejercicio nuevo.
Seleccione la opción Crear el cierre y apertura y pulse el botón SIGUIENTE para continuar.
Por último, accederá a la pantalla de Finalización del Asistente. El asistente ya dispone de toda la información necesaria, así que solamente deberá pulsar el botón FINALIZAR para terminar el proceso.
Una vez creado, podrá acceder al nuevo ejercicio creado en el desplegable correspondiente dentro de la pestaña Contabilidad (1):
Además, el cierre del ejercicio anterior se indicará con un candado:
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