En este apartado los usuarios de Activa AnyWhere podrán consultar las rutas configuradas para ellos desde el apartado Rutas de ActivaERP.
Rutas
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Acceso a Rutas
Para acceder a Rutas en AnyWhere, pulse Rutas en la pantalla principal:
A continuación, se abrirá la pantalla Rutas:
Las rutas cargadas en la pantalla principal le indicarán la siguiente información:
- Nombre de la ruta
- Fecha de creación de la ruta
- Pedidos realizados dentro de la ruta. Por ejemplo, si una ruta tiene 6 visitas configuradas de las cuales solo se han realizado 2 pedidos, la información se indicará de la siguiente forma: 2/6
- Visitas de la ruta realizadas. Por ejemplo, si una ruta tiene 6 visitas configuradas y se han marcado como realizadas todas, la información se indicará de la siguiente forma: 6/6
- Finalización de la ruta. Para más información sobre esta función consulte el apartado Finalizar ruta.
Añadir ruta
Pulse el botón "+" para consultar las rutas configuradas para el vendedor:
A continuación, se abrirá una pantalla para que pueda seleccionar la ruta que quiera añadir a la pantalla principal de Rutas:
Una vez seleccionada, la ruta aparecerá en la pantalla inicial:
Abrir ruta
Pulse sobre la ruta deseada para abrirla y consultar los detalles de la misma:
En ella se mostrarán las siguientes informaciones:
- Fecha de creación de la ruta.
- Número total de visitas incluidas en la ruta.
- Casillas de verificación de ejecución de la visita.
- Marcado: la visita se ha realizado.
- No marcado: la visita NO se ha efectuado.
- 4. Icono de verificación de pedido realizado para la visita indicada.
- Verde: Pedido realizado.
- Gris: Pedido NO realizado.
Realizar pedido a partir de la visita
Una vez esté realizando la visita al cliente, podrá realizar el pedido directamente desde la pantalla de Rutas de la siguiente forma:
Pulse la línea de la visita:
A continuación, se abrirá la pantalla de Nuevo pedido con toda la información del cliente asignado a la visita:
A partir de aquí, solamente deberá añadir las líneas del pedido deseadas en el apartado de líneas:
Una vez realizado el pedido, se indicará de la siguiente manera en la pantalla inicial de la ruta:
Para más información sobre la creación de nuevos pedidos a partir de Activa AnyWhere consulte el apartado Pedidos de AnyWhere de este manual.
Marcar visita como realizada
Una vez haya realizado la visita, independientemente de si ha asignado un pedido o no a la misma, podrá indicar que la ha realizado marcando la casilla de verificación de la misma:
Asignar una nota a una visita
Por otro lado, manteniendo pulsado el dedo sobre la línea de una visita, accederá a la opción Editar nota:
Pulsando esta opción, se abrirá la siguiente pantalla donde podrá añadir una nota a la visita realizada y/o marcar como visitada o realizada la visita:
Añadir nueva visita en la ruta
Para añadir una nueva visita a un cliente dentro de la ruta, pulse el icono de Añadir cliente o el icono de Rutas, ambos situados en la parte superior de la pantalla:
A continuación, se abrirá la siguiente pantalla donde deberá indicar el cliente para el cual desea generar una nueva visita:
Una vez seleccionado, la nueva ruta se añadirá al listado:
Sincronizar detalles de la ruta
Para sincronizar los detalles de una ruta abierta, pulse el botón Sincronizar:
Sincronizar todas las rutas
Sin embargo, para sincronizar los detalles de todas las rutas asignadas al usuario, deberá pulsar el botón Sincronizar de la pantalla principal de rutas:
Finalizar ruta
Por último, una vez haya finalizado todas las visitas de una ruta, podrá finalizar la ruta pulsando el siguiente icono:
Acto seguido, Activa AnyWhere le advertirá mediante un mensaje de aviso de lo siguiente:
Pulse SÍ para finalizar la ruta, y de esta forma, sincronizar todos los detalles y pedidos de la misma.
IMPORTANTE: Una vez finalizada la ruta, ésta se eliminará de su dispositivo.
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