Documentación ActivaERP

ActivaERP: el sistema ERP de gestión para empresas en el cloud. Nuestro producto le ayudará a obtener una mejor visión de su negocio, aumentando la productividad de su empresa y permitiéndole centrarse en los aspectos más importantes del mismo. Con nuestra aplicación, podrá ofrecer una imagen profesional y rigurosa frente a sus clientes y proveedores. Además, gracias a su interfaz sencilla, será capaz de detectar y solventar más ágilmente los posibles errores de administración del día a día de su empresa.

Desde las pantallas de Compras podrá gestionar todos los procesos relacionados con los proveedores como el registro de sus datos, los pedidos que realice con ellos o las correspondientes facturas:

Todas las operaciones relacionadas con las Ventas de su negocio se encuentran englobadas en el apartado de Ventas: desde la generación de descuentos y precios especiales hasta la generación de facturas o presupuestos. Consulte los siguientes apartados para aprovechar al máximo las múltiples opciones que ofrece ActivaERP:

En la pantalla Almacenes podrá configurar los registros de los distintos almacenes de la empresa. Esta información aparece en prácticamente la totalidad de las pantallas de gestión de su negocio en ActivaERP: desde los procesos de venta o compra hasta los inventarios, los productos, los movimientos de stocks, las órdenes de trabajo, etc. Se trata de una pantalla tan sencilla como necesaria.

Desde el apartado Cartera podrá hacer frente a todos los procesos relacionados con el cobro y pago de los servicios de su negocio: gestión de las remesas bancarias, transferencias a proveedores, cobros masivos a clientes, etc:

En el apartado de Producción se engloban los procesos relacionados con la generación de escandallos y la gestión de órdenes de fabricación:

Puede contratar el módulo de Contabilidad para integrarlo junto a la gestión de su empresa en ActivaERP. De esta forma, podrá sincronizar todo lo relativo al plan contable de la empresa, consultar los extractos de cuentas contables e incluso generar automáticamente ficheros oficiales para la AEAT, entre otras muchísimas opciones.

Consulte nuestras tarifas o contacte con nuestro equipo para más información.

A través de la app Activa AnyWhere, disponible por el momento exclusivamente para dispositivos con sistema operativo Android, podrá seguir gestionando y supervisando el normal funcionamiento de su negocio. Pero esta opción no se limita solamente a una cuestión de control o gestión: Activa AnyWhere facilita y optimiza la movilidad de sus operarios:

Desde este apartado tendrá acceso a todas aquellas funcionalidades de ActivaERP que se encuentran presentes en multitud de pantallas  ideadas para sacar el máximo rendimiento a los procesos que realice. Encontrará funcionalidades como las opciones de vista previa, los detalles más concretos de los procesos de búsqueda ya sea de terceros, de pantallas de ActivaERP o de registros e incluso, la explicación paso a paso de procedimientos básicos como la instalación de ActivaERP en su equipo. Algunas de las funcionalidades detalladas se encuentran disponibles en el apartado Utilidades de ActivaERP:

Las órdenes de trabajo constituyen documentos en los que detallar especificaciones de un servicio como obras, mantenimientos, instalaciones, reparaciones, etc. De este modo, la órden de trabajo registra, a modo de historial, los materiales, las maquinarias, los lugares y tiempos de trabajo, los servicios y los datos de los operarios implicados, todos ellos datos fundamentales para la ejecución del trabajo.

ActivaConnect le permite intercambiar documentos entre empresas que estén utilizando el mismo programa. De este modo, si su cliente o proveedor utiliza también ActivaERP, su pedido, albarán o factura podrá ser importado rápida y fácilmente.

Las pantallas enmarcadas dentro del apartado Business Intelligence se fundamentan en la idea de que todas las áreas de la empresa proporcionan datos que, siendo integrados y analizados correctamente,no solo le aportan una información valiosísima de la situación de su negocio, si no que también permiten la optimización y mejora del mismo. No en vano, los accesos a las pantallas clave de análisis de datos se encuentran disponibles en el apartado de Inicio de ActivaERP:

En el apartado Comunes se encuentran los datos que son utilizados en la gran mayoría de procesos de ActivaERP como son las formas de pago, los puntos de venta del negocio o los tipos de I.V.A. a aplicar, entre muchos otros: 

La pantalla Calendario es extremamente útil para organizar la operativa diaria de su negocio: desde la planificación del uso de la maquinaria hasta la organización del día a día de sus operarios.

En este apartado se encuentran todos los ajustes de ActivaERP relacionados con las Ventas, Compras, CRM y Contabilidad.

Una vez realizada la importación de los datos de su empresa en ActivaERP, deberá llevar a cabo las siguientes verificaciones.