Puede contratar el módulo de Contabilidad para integrarlo junto a la gestión de su empresa en ActivaERP. De esta forma, podrá sincronizar todo lo relativo al plan contable de la empresa, consultar los extractos de cuentas contables e incluso generar automáticamente ficheros oficiales para la AEAT, entre otras muchísimas opciones.
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Las incidencias contables generadas durante el ejercicio de su actividad aparecerán detalladas en la pantalla Incidencias como pendientes de solucionar. A continuación, le explicaremos cómo consultarlas, solucionarlas y cuáles son las incidencias más comunes.
Tal y como se explica en el apartado Nuevo ejercicio contable de nuestro manual, un ejercicio contable constituye el periodo de tiempo comprendido entre dos balances anuales sucesivos, caracterizado por una estructura cíclica: apertura de ejercicio, movimientos y cierre. Desde esta pantalla podrá acceder a los ejercicios contables creados y modificar algunos aspectos de los mismos como la relación entre las series y las secciones de los ejercicios contables, la fecha de inicio y fin del ejercicio, crear nuevas secciones o editar las cuentas predeterminadas de las mismas.
El plan contable es el concepto que nos permite agrupar en familias todos los recursos de la empresa para poder llevar más fácilmente las cuentas de la misma. En definitiva, es una herramienta clave y de obligado uso para conocer en qué situación y condición se encuentra la empresa para así tomar las decisiones oportunas para la mejora de su rendimiento económico.
Las cuentas del plan contable están normalizadas oficialmente, por lo que las empresas trabajan con las mismas cuentas hasta el tercer dígito (o nivel 3), siendo a partir de dicho nivel dónde se suelen encuadrar las cuentas, normalmente se trabaja con cuentas de 8 dígitos.
Los asientos contables constuyen el listado de apuntes contables que se incluyen en el libro diario de contabilidad. Son el reflejo de cualquier movimiento financiero que se produce en nuestra empresa. Cada asiento se compone al menos de dos anotaciones, una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo y al pasivo.
Todo asiento consta de los siguientes datos:
Esta pantalla ofrece la posibilidad de mover movimientos contables de una cuenta contable a otra ya sea de manera masiva como seleccionándolos individualmente.
La pantalla Extracto contable le permite realizar extractos de cualquiera de las cuentas contables creadas en ActivaERP siempre y cuando tengan movimientos contables relacionados. Por definición, un extracto de cuenta recoge los movimientos de las cuentas contables durante un periodo de tiempo determinado, detallando sus fechas contables y de valoración, así como los conceptos que los originan.
Las facturas contables se crean automáticamente a partir de facturas de proveedor o de cliente generadas en ActivaERP. En ellas se especifican todos los requisitos básicos y obligatorios que deben constar en una factura como los tipos impositivos aplicados, las retenciones, la contraprestación, etc. Además, desde esta pantalla también podrá crear nuevas facturas contables de manera manual.
Es fundamental dejar constancia en la contabilidad de la empresa de la pérdida de valor de los bienes materiales reflejados en el activo o el pasivo de la misma. Para ello, ActivaERP cuenta con distintas pantallas en las que podrá configurar y gestionar las correspondientes amortizaciones.
En este apartado encontrará todos los pasos a seguir para la generación de listados contables: balances, modelos de declaraciones como el modelo 347, registros de IVA o incluso el envío de facturas a la AEAT mediante el Suministro Inmediato de Información (SII).
Desde esta pantalla se crea el presupuesto contable de la empresa. A través de ella también podrá llevar el seguimiento del mismo, constituyendo una herramienta indispensable para la supervisión de su negocio.
