Todas las operaciones relacionadas con las Ventas de su negocio se encuentran englobadas en el apartado de Ventas: desde la generación de descuentos y precios especiales hasta la generación de facturas o presupuestos. Consulte los siguientes apartados para aprovechar al máximo las múltiples opciones que ofrece ActivaERP:
La pantalla Contactos es la agenda de ActivaERP donde poder gestionar toda la información relacionada con posibles clientes, proveedores, vendedores, etc. De esta forma, la pantalla Contactos funciona como una herramienta fundamental para las primeras tomas de contacto, mediante la cual podrá llevar un registro de todas las interacciones iniciales con su negocio.
La pantalla Clientes almacena toda la información relacionada con el registro de los clientes: información de contacto, datos bancarios, alertas, descuentos, formas y días de pago, etc. Una vez haya consultado todo lo especificado en este apartado, no olvide consultar también los siguientes apartados relacionados.
Los precios de los productos presentes en un albarán son susceptibles de ser descontados de su tarifa inicial por múltiples motivos: porque pertenecen a una familia de productos determinada, por un acuerdo con un cliente o con un grupo de clientes, porque se encuentran en una Unidad de Servicio específica o incluso porque están en promoción por un tiempo determinado.
La pantalla Precios especiales le permite definir precios específicos y descuentos a aplicar al vender determinados productos a un determinado grupo de clientes. De este modo, podrá crear reglas de precios que se aplicarán automáticamente a los documentos de venta en los que estén presentes dichos clientes.
Las U.D.S. son divisiones de una misma empresa que permiten controlar al detalle el negocio. Mediante las U.D.S. puede analizar todos los movimientos relacionados con sucursales, vehículos, servicios, etc. Desde la pantalla U.D.S. puede gestionar las U.D.S. de sus clientes así como las suyas propias.
En la pantalla Vendedores podrá gestionar los vendedores, representantes, comisionistas, cobradores u otros agentes terceros de su negocio.
La pantalla Transportistas le permite crear los registros de los transportistas de su negocio. Desde esta pantalla podrá añadir la información relacionada con la dirección, datos de contacto o citas con los mismos, entre otras opciones.
La pantalla Operarios gestiona los trabajadores asociados a su negocio para la configuración de procesos indispensables como las órdenes de trabajo o la organización y planificación de citas en el calendario.
La pantalla Borrar documentos le permite hacer un borrado masivo de presupuestos, pedidos o albaranes de cliente.
Las pantallas de Documentos recientes ofrecen un listado de los últimos pedidos, albaranes o facturas creados en ActivaERP. Es una pantalla muy útil para gestionar el día a día de su negocio.
La pantalla Maquinaria lleva el registro de todos los vehículos así como otras maquinarias pertenecientes a la empresa involucradas en la operativa del negocio. A su vez, dichas maquinarias estarán disponibles para la vinculación de tareas y citas del Calendario de ActivaERP.
Esta pantalla está destinada a la gestión de presupuestos a clientes, cuyo objetivo principal es el cálculo anticipado de una obra, un servicio o la compra de un conjunto de productos con unas condiciones determinadas (descuentos, cantidades, fechas de entrega, etc). A través del presupuesto, se crea un plan de gastos que quedará pendiente de aceptación por parte del cliente.
En la pantalla Pedidos encontrará todas las herramientas para gestionar los pedidos de sus clientes.
Una factura es un documento mercantil que acredita un trabajo realizado o la entrega de un producto o servicio. Desde esta pantalla podrá gestionar las facturas de cliente.
Desde esta pantalla podrá administrar los albaranes de sus clientes. Un albarán es el documento que acredita un trabajo realizado o la entrega de un producto. En ActivaERP es imprescindible generar un albarán como paso previo para la generación de una factura. Del mismo modo, las posteriores modificaciones que se quieran realizar sobre dicha factura deberán hacerse siempre a través del albarán relacionado.
La aplicación de tarifas en ActivaERP disponible en pantallas de ventas como albaranes, pedidos o presupuestos, se llevará a cabo en base al orden de prioridad establecido.
Un anticipo es la cantidad de dinero que un cliente paga por adelantado destinada a una compra concreta o futuras compras. Para cobrarlo, es necesario que se emita la factura con IVA. Esta práctica es muy común y se utiliza para afianzar y fomentar la fidelización con los clientes.
La pantalla TPV (Terminal punto de venta) le permite gestionar los procesos de venta relacionados con la creación e impresión del recibo ticket o facturas de venta de su empresa en sus distintos puntos de venta. De este modo, desde el TPV podrá gestionar todas las transacciones de venta rápidas del punto de venta de manera fácil e intuitiva, siempre aplicando los parámetros y condiciones de pago y de impresión especificados en el registro del punto de venta asignado.
Una cuota periódica es una cantidad de dinero abonada por parte del cliente de manera regular, normalmente debido a la compra de un servicio recurrente en el tiempo. Esta opción de pago se utiliza especialmente para situaciones en las que se ofrece un servicio determinado que perdura en el tiempo. Un ejemplo sería la configuración de cuotas periódicas para el servicio de mantenimiento de una piscina, la cuota mensual de acceso a un gimnasio o unas clases particulares. En ActivaERP, podrá crear cuotas periódicas para facilitar la generación masiva de este tipo de albaranes cuyos datos son siempre los mismos y además se repiten de manera periódica.
Desde esta pantalla podrá configurar la generación de albaranes semanales indicando las unidades de producto diarias a incluir en el albarán final. Esta pantalla puede ser muy útil para negocios que gestionan mercancías que deben ser suministradas diariamente y para las cuales no se puede hacer una previsión total semanal o mensual, como podría ser el caso de una tienda de alimentos con un tiempo de consumo de la mercancía muy corto (panaderías, venta de comida ya preparada, etc).
La pantalla Rutas le permite gestionar las rutas realizadas de los comerciales o vendedores de su negocio.
Desde esta pantalla podrá consultar todas las rutas realizadas desde Activa AnyWhere en función de los parámetros de búsqueda especificados por usted.
La pantalla reservas le permite gestionar las reservas de los servicios de su negocio, desde la creación de las mismas hasta la facturación de los servicios.
