La pantalla Precios especiales le permite definir precios específicos y descuentos a aplicar al vender determinados productos a un determinado grupo de clientes. De este modo, podrá crear reglas de precios que se aplicarán automáticamente a los documentos de venta en los que estén presentes dichos clientes.
Precios especiales
En definitiva, en este apartado le explicaremos cómo configurar precios especiales para que sean aplicables entre:
- Clientes y productos
- Familias y clientes
- Grupos de clientes y productos
- Grupos de clientes y familias
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- Acceso a Precios especiales
- Asistente nuevos precios
- Promociones
- Copiar a cliente precios especiales
- Asignar precio final
- Asignar descuento
Acceso a Precios especiales
Para acceder al apartado de configuración de Precios Especiales, pulse la pestaña Almacén (1) y a continuación, el botón Precios especiales.
A continuación, le explicamos algunas de las opciones ofrecidas:
Precios especiales por producto
El precio especial por producto aplica un descuento o precio especial a un producto únicamente válido para el cliente que especifique.
Además del acceso a través de la pestaña Almacén explicado anteriormente, también puede acceder a esta pantalla directamente desde el registro del producto al que quiere asociar el precio especial seleccionando en la parte superior del mismo el botón de Precios Especiales:
De este modo, se abrirá la pantalla Precios especiales por producto en la que podrá recuperar precios especiales creados anteriormente rellenando los criterios de búsqueda Cliente, Producto o UDS y pulsando el botón Buscar o la tecla F8:
Para crear un precio especial nuevo pulse el botón Nuevo o la tecla F12 para abrir la pantalla Precio especial por producto. Una vez abierta la pantalla complete los siguientes campos:
- Cliente: el cliente al que aplicar el precio especial.
- Producto: el producto susceptible del descuento o precio especial. Además, haciendo clic en el icono indicado en la siguiente imagen (1), accederá a una pantalla con la información principal de Venta y Stock del producto indicado (2).
- Sólo en UDS: indique si es necesario si este precio especial estará disponible para una única Unidad de Servicio.
- Desde y hasta cuándo desea que este precio especial se haga efectivo (puede dejarlo con las fechas por defecto en el caso de que no quiera especificar un rango de tiempo).
- La descripción especial: descripción que desea que aparezca en el documento de venta. No es una condición indispensable.
- El descuento de línea o el precio final: haga doble clic sobre el campo en blanco debajo de cada una de las columnas para especificar el precio o el descuento.
- Desde / Hasta cantidad: en el caso de querer aplicar un descuento por volumen, puede indicar desde y hasta qué franja de volumen del producto desea aplicar el descuento o precio. Por ejemplo, en la siguiente imagen, vemos como el precio final del producto va disminuyendo conforme va incrementándose la franja de unidades a comprar por parte del cliente. De esta forma, pagará 4,50€ por cada producto cuando compre entre 100 o 200 unidades del mismo y 3,50€ por producto en el caso de que compre más de 201 unidades:
Precio Coste y Precio Medio
Gracias a la versión 20.62.1000 de Activa ERP, se ha incorporado la opción de añadir los campos Precio Coste y Precio Medio dentro de la pantalla de Nuevo precio especial por producto, configurable a través de la opción Personalizador de Pantallas. Para utilizarla, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la pantalla y seleccione la opción "Mostrar pantalla de personalizaciones".
Una vez hechas las configuraciones pertinentes, podrá consultar estas informaciones de esta forma:
Para más información consulte el apartado Personalizador de Pantallas de nuestro manual.
Una vez completados los campos pulse el botón Aceptar o la tecla F12. Podrá volver a recuperar este y otros precios creados desde la pantalla de Precios especiales por producto.
Por último, para hacer modificaciones masivas, ya sea para eliminar una selección de precios especiales por producto o para asignar nuevas fechas de inicio o final de efectividad del mismo, mantenga pulsada la tecla CTRL de su teclado y vaya seleccionando con el cursor aquellos precios especiales que desee modificar:
A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la selección para acceder a las opciones:
Eliminar registros seleccionados
Pulsando esta opción eliminará los registros que han sido seleccionados. Antes de borrarlos definitivamente, ActivaERP le pedirá su confirmación con el siguiente mensaje de aviso:
Pulse SÍ para finalizar el proceso.
Asignar nuevas fechas
A través de esta opción podrá modificar la fecha de inicio o la fecha final de efectividad de los precios especiales:
Independientemente de la que elija, ActivaERP le abrirá una pequeña pantalla en la que especificar la nueva fecha deseada:
Pulse Aceptar para obtener los resultados deseados:
Asignar precios finales
Con la nueva versión 20.62.1000 de Activa ERP, se ha habilitado la opción de asignar uno o varios precios especiales para aplicar un precio final a los mismos en base a tres opciones. Para ello, mantenga la tecla Ctrl pulsada para seleccionar los distintos productos y, una vez seleccionados, haga clic con el botón derecho del ratón para acceder a la opción "Asignar precio final":
Una vez hecho, se abrirá una nueva pantalla donde podrá asignar un precio final de tres formas:
- Asignar precio final: asignar un precio final de manera manual.
- Incrementar Importe: incrementar el importe final añadiendo una cantidad específica.
- Incrementar %: incrementar el precio en base a un porcentaje.
Una vez escogida la opción deseada, pulse Aceptar para guardar los cambios efectuados.
Diferentes precios especiales para un mismo producto
También es posible configurar distintos precios especiales para un mismo producto, siempre y cuando se indiquen correctamente las fechas de inicio y final de los mismos, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
IMPORTANTE: Tenga en cuenta que, en caso de que las fechas de aplicación de los precios especiales se solapen, ActivaERP tomará como referencia la última configuración creada.
Precios especiales por producto y grupo de cliente
El precio especial por producto y grupo de cliente aplica un descuento o precio especial a un producto únicamente válido para el grupo de clientes que especifique.
Más información: Grupos de clientes.
Cuando tenga creados los grupos de clientes correspondientes, seleccione la opción Por productos y grupos de clientes para abrir la pantalla Precios especiales por producto y grupos de clientes. En esta pantalla puede rellenar los criterios de búsqueda Grupo Cliente, Producto y UDS para buscar los precios especiales ya creados anteriormente pulsando el botón Buscar o la tecla F8.
Para crear un precio especial nuevo pulse el botón Nuevo o la tecla F12. Se abrirá la pantalla Precio especial por producto y grupo de cliente en la que deberá rellenar los siguientes campos:
- Grupo Cliente: el grupo de clientes al que aplicar el precio especial.
- Producto: el producto susceptible del descuento o precio especial.
- Sólo en UDS: indique si es necesario si este precio especial estará disponible para una única Unidad de Servicio.
- Desde y hasta cuándo desea que este precio especial se haga efectivo (puede dejarlo con las fechas por defecto en el caso de que no quiera especificar un rango de tiempo).
- La descripción especial: descripción que desea que aparezca en el albarán. No es una condición indispensable.
- El descuento de línea o el precio final: haga doble clic sobre el campo en blanco debajo de cada una de las columnas para especificar el precio o el descuento.
- Desde / Hasta cantidad: en el caso de querer aplicar un descuento por volumen, puede indicar desde y hasta qué franja de volumen del producto desea aplicar el descuento o precio para el grupo de clientes y producto especificado. Por ejemplo, en la siguiente imagen se aplica un descuento de línea por grupo de cliente y volumen de producto adquirido. De esta forma, si los clientes pertenecientes al GRUPO CLIENTES PREMIUM adquieren más de 10 unidades del producto Aceite Extra Virgen PREMIUM QUALITY pero menos de 50, se les aplicará un descuento de línea del 10%, mientras que si compran más de 100 unidades, se les aplicará un descuento de línea del 50%:
Una vez completados los campos pulse el botón Aceptar o la tecla F12. Podrá volver a recuperar este y otros precios creados desde la pantalla de Precios especiales por producto y grupos de clientes.
Precios especiales por familia
El precio especial por familia aplica un descuento a cualquiera de los productos pertenecientes a dicha familia únicamente válido para el cliente que especifique.
Además del acceso a través de la pestaña Almacén explicado anteriormente, también puede acceder a esta pantalla directamente desde el registro de la familia a la que quiere asociar el precio especial seleccionando en la parte superior del mismo el botón de Precios Especiales:
De este modo, se abrirá la pantalla Precios especiales por familia en la que podrá recuperar precios especiales creados anteriormente rellenando alguno de los criterios de búsqueda habilitados (Cliente, Familia o UDS) y a continuación pulsando el botón Buscar o la tecla F8:
Para generar un precio especial nuevo pulse el botón Nuevo o la tecla F12 para abrir la pantalla Precio especial por familia. Una vez abierta la pantalla complete los siguientes campos:
- Cliente: el cliente al que aplicar el descuento de línea.
- Familia: la familia susceptible del descuento de línea.
- Sólo en UDS: indique si es necesario si este descuento estará disponible para una única Unidad de Servicio.
- Desde y hasta cuándo desea que este descuento se haga efectivo (puede dejarlo con las fechas por defecto en el caso de que no quiera especificar un rango de tiempo).
- El descuento de línea: haga doble clic sobre el campo en blanco debajo de la columna para especificar el descuento.
- Desde / Hasta cantidad: en el caso de querer aplicar un descuento por volumen, puede indicar desde y hasta qué franja de volumen del producto desea aplicar el descuento o precio para la familia de productos y el cliente especificado. Por ejemplo, en la siguiente imagen se aplicaría un descuento de línea del 10% por compras superiores a 20 unidades del producto.
Una vez completados los campos pulse el botón Aceptar o la tecla F12. Podrá volver a recuperar este y otros precios creados desde la pantalla de Precios especiales por familia.
Precios especiales por familia y grupo de cliente
El precio especial por familia y grupo de cliente aplica un descuento a cualquiera de los productos pertenecientes a dicha familia únicamente válido para el grupo de clientes que especifique.
Más información: Grupos de clientes.
Seleccione la opción Precios especiales por familia y grupo de cliente para abrir la pantalla Precios especiales por familia y grupos de clientes en la que podrá recuperar precios especiales creados anteriormente rellenando alguno de los criterios de búsqueda habilitados (Grupo Cliente, Familia o UDS) y a continuación pulsando el botón Buscar o la tecla F8:
Para generar un precio especial nuevo pulse el botón Nuevo o la tecla F12 para abrir la pantalla Precio especial por familia y grupo de cliente. Una vez abierta la pantalla complete los siguientes campos:
- Grupo Cliente: el grupo de cliente al que aplicar el descuento de línea.
- Familia: la familia susceptible del descuento.
- Sólo en UDS: indique si es necesario si este descuento estará disponible para una única Unidad de Servicio.
- Desde y hasta cuándo desea que este descuento se haga efectivo (puede dejarlo con las fechas por defecto en el caso de que no quiera especificar un rango de tiempo).
- El descuento de línea: haga doble clic sobre el campo en blanco debajo de la columna para especificar el descuento.
- Desde / Hasta cantidad: en el caso de querer aplicar un descuento por volumen, puede indicar desde y hasta qué franja de volumen del producto desea aplicar el descuento o precio para el grupo de clientes y familia especificado. Por ejemplo, en la siguiente imagen, todos los clientes pertenecientes al GRUPO CLIENTES PREMIUM que adquieran más de 5 y menos de 10 unidades de los productos incluidos en la familia SERVICIOS obtendrán un descuento de línea del 25%. Además, el descuento de línea irá incrementándose conforme se adquieran más productos pertenecientes a dicha familia, siendo de un 40% para un volumen de entre 11 y 49 productos y un 50% a partir de compras superiores a las 50 unidades:
Una vez completados los campos pulse el botón Aceptar o la tecla F12. Podrá volver a recuperar este y otros precios creados desde la pantalla de Precios especiales por familia y grupo de cliente.
Asistente nuevos precios
Utilice este asistente para generar nuevos precios especiales escogiendo entre distintos parámetros (descuento de línea, precio adicional o ratio) y, al mismo tiempo, indicar los productos en los cuales desee aplicar dicha configuración, diferenciando entre Familia, Subfamilia y Proveedor. Para ello, abra la pantalla de Precios especiales por producto y seleccione la opción Asistente nuevos precios:
A continuación, se abrirá la pantalla de bienvenida al asistente. Pulse Siguiente para continuar:
Acto seguido, se abrirá la pantalla donde deberá indicar el cliente y la UDS para los que desee crear los nuevos precios especiales:
- Cliente: indique el código del cliente para el que quiere aplicar estos nuevos precios especiales.
- UDS: indique el código de la UDS para la que quiere aplicar estos nuevos precios especiales o deje este campo en blanco si desea que los nuevos precios se apliquen a todas las UDS.
Ahora, en el apartado "Aplicación de parámetros", deberá configurar los parámetros de estos nuevos precios:
- Dto. Línea: indique, si es necesario, el descuento de línea a aplicar.
- Precio adicional: indique, si es necesario, el precio adicional a aplicar.
- Ratio: indique, si es necesario, el ratio a aplicar.
- Desde / Hasta fecha: indique la fecha de inicio y fin de aplicación de estos precios especiales.
Una vez completados los parámetros, pulse Siguiente para continuar con la configuración:
Ahora, deberá indicar los siguientes parámetros:
- Familia: indique, si es necesario, la familia de productos en la que aplicar estos precios especiales.
- Subfamilia: indique, si es necesario, la subfamilia de los productos a los que aplicar estos precios especiales.
- Proveedor: indique, si es necesario, el proveedor de los productos a los que aplicar estos precios especiales.
Pulse Siguiente para avanzar hacia la última fase del proceso:
El asistente le indicará el número total de nuevos precios especiales. Pulse Finalizar para terminar el proceso:
Promociones
La pantalla Promociones le permite gestionar individual o masivamente los precios especiales y descuentos ya creados así como la creación de nuevos.
La pantalla Promociones se caracteriza por disponer de un apartado de selección de parámetros de búsqueda situado en el apartado superior y una parte inferior de muestreo de resultados.
Los parámetros a indicar, divididos en dos bloques, son los siguientes:
- Cargar sólo productos en promoción: Omitiendo esta casilla, ActivaERP le mostrará todos aquellos productos que entren dentro de los parámetros indicados posteriormente (familia, subfamilia y proveedor) independientemente de si están afectados por alguna regla de precios especiales o no. Por el contrario, al marcar esta casilla indicará que desea visualizar solamente aquellos productos ya afectados por un precio especial. En este caso, se habilitarán los campos siguientes:
- En cualquier fecha: márquela si le es indiferente la fecha de aplicación de los precios especiales.
- En qué fecha: especifíque las fechas pertinentes de aplicación de los precios especiales.
- Familia, subfamilia y proveedor: indique según sus necesidades los códigos respectivos de familia, subfamilia o proveedor de los productos que quiera visualizar.
Una vez completados los campos, obtendrá un listado de todos los productos a gestionar:
Por otro lado, también puede ignorar los campos de búsqueda anteriores e ir introduciendo uno a uno los productos cuyos precios y descuentos desea gestionar. Para ello, haga doble clic sobre el campo "código" para habilitar su edición, si conoce el código del producto a editar, o pulse el botón de tres puntos para abrir la pantalla Búsqueda de registros. Para editar los precios especiales y descuentos, una vez cargado el producto (o los productos en el caso de utilizar el buscador), desplácese por los otros campos sirviéndose del ratón o de la tecla Tab para editarlos tal y como le mostramos a continuación:
Los cambios que realice permanecerán en rojo como puede comprobar en el vídeo anterior.
Una vez terminadas las modificaciones pulse el botón Guardar situado en la parte inferior de la pantalla para guardarlas.
Copiar a cliente precios especiales
Copiar a cliente es una opción muy útil para gestionar rápidamente la creación de nuevos precios especiales a partir de precios especiales ya creados previamente. Para ello, debe primero situarse en la línea del precio especial que desea duplicar y hacer clic sobre el mismo con el botón derecho del ratón. A continuación, seleccione la opción Copiar a cliente:
A partir de aquí, deberá elegir entre dos opciones:
- Este precio especial: Únicamente se copiará el precio especial que usted ha escogido al seleccionar la línea.
- Todos los precios especiales del cliente <NOMBREDELCLIENTE>: Se copiarán todos los precios especiales creados para este cliente.
Finalmente, una vez seleccionada la opción deseada, se abrirá la pantalla Copiar precio especial a cliente donde deberá indicar a qué cliente quiere añadirle los precios especiales copiados. Para ello, ponga el código del cliente en el espacio habilitado o pulse el botón de tres puntos para abrir el buscador de registros y seleccionarlo desde ahí:
Para terminar el proceso, pulse el botón Copiar o la tecla F12 de su teclado.
Asignar precio final
Esta opción solamente está disponible en las opciones precios especiales Por producto y Por producto y grupos de clientes.
A través de esta opción podrá asignar rápidamente un mismo precio final a uno o varios precios especiales. Para ello, deberá hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la línea o líneas cuyo precio especial desee cambiar y a continuación, seleccionar la opción Asignar precio final:
Recuerde que para seleccionar diferentes líneas de precios deberá mantener pulsada la tecla Ctrl de su teclado. Más información: Ediciones masivas.
A continuación, se abrirá la siguiente pantalla, donde deberá indicar el precio final a asignar:
Finalmente, el nuevo precio se asignará automáticamente a todos los productos seleccionados.
Asignar descuento
A través de esta opción podrá asignar rápidamente un mismo descuento a uno o varios precios especiales. Para ello, deberá hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la línea o líneas cuyo precio especial desee cambiar y a continuación, seleccionar la opción Asignar descuento:
Recuerde que para seleccionar diferentes líneas de precios deberá mantener pulsada la tecla Ctrl de su teclado. Más información: Ediciones masivas.
A continuación, se abrirá la siguiente pantalla, donde deberá indicar el descuento a asignar:
Finalmente, el nuevo descuento se asignará automáticamente a todos los productos seleccionados.
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