En este apartado le enseñaremos cómo editar los formatos de los documentos generados por ActivaERP:
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- Acceso al Administrador de documentos
- Exportar documento
- Duplicar documento
- Modificar el nombre del documento
- Nuevo documento
- Diseñador de formatos
1. Pulse el botón de Ajustes (1) y seleccione la opción Administración de documentos (2):
2. Se abrirá la pantalla de Administrador de documentos, que engloba todos los formatos de documentos editables. Seleccione el documento que desee modificar y haga clic con el botón derecho del ratón sobre el mismo para seleccionar la opción Exportar:
3. Seleccione la ubicación de su equipo en la que desea guardar el documento exportado:
4. Ahora, vuelva a seleccionar el documento que desea modificar y haga clic con el botón derecho del ratón sobre el mismo para seleccionar la opción Duplicar:
IMPORTANTE: ActivaERP solamente le permitirá modificar documentos que hayan sido creados por usted (duplicados, nuevos, etc). Dichos documentos aparecerán con el icono señalado en la imagen:
3. Escriba exactamente el mismo nombre del documento duplicado añadiendo la palabra NEW al final y pulse Aceptar:
4. Haga doble clic sobre el nuevo documento. Se abrirá una pequeña pantalla en la que deberá indicar la serie y el número de documento del formato que quiere editar y pulsar Aceptar para pasar al siguiente paso:
5. A continuación, se abrirá el siguiente mensaje en el que deberá seleccionar la opción NO:
6. Finalmente, se abrirá la pantalla Diseñador de formatos:
¿Qué puede hacer con el Diseñador de formatos?
- Edición de texto
- Añadir un bloque de texto
- Añadir una imagen
- Opciones de los elementos
- Añadir un hipervínculo o enlace directo a una web o correo electrónico
- Edición de decimales
- Vista Previa
Edición de texto:
En la parte superior del Diseñador de formatos tiene las opciones básicas de un editor de texto: poner el texto en negrita, cursiva o subrayado, cambiar el tamaño o el tipo de letra, etc:
De esta forma, para editar un texto (ya sea para modificar el texto en sí o su formato) deberá seleccionarlo y a continuación, editarlo:
Añadir un bloque de texto:
Para añadir un bloque de texto deberá seleccionar la opción Etiqueta y acto seguido, hacer clic sobre el espacio donde desea añadir dicho bloque. A continuación, podrá escribir dentro del mismo. No olvide que puede desplazar todas las etiquetas del Diseñador para situarlas en el lugar que más le guste:
Añadir una imagen:
Para añadir una imagen deberá seleccionar la opción Caja de imagen y colocarla donde desee ubicarla:
A continuación, deberá pulsar la flecha que se indica en la esquina superior derecha de la caja de imagen para acceder a las opciones de Caja de imagen Tareas:
Pulse el botón de tres puntos en el campo Image Source para seleccionar la imagen que desea adjuntar desde su equipo:
Ahora, seleccione la opción Estirar Imagen en el campo Visualización:
A continuación, podrá desplazar y modificar el tamaño de la imagen a su antojo.
Para más información, en este vídeo podrá visualizar todo el proceso:
Opciones de los elementos:
Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento dispuesto en la página podrá acceder a las siguientes opciones:
- Traer al frente: en el caso de que haya dos o más elementos puestos uno encima del otro, seleccionando esta opción el elemento que tenga seleccionado pasará a estar sobre el resto de elementos que están ubicados en el mismo sitio.
- Enviar al fondo: en el caso de que haya dos o más elementos puestos uno encima del otro, seleccionando esta opción el elemento que tenga seleccionado pasará a estar al fondo del resto de elementos que están ubicados en el mismo sitio.
- Alinear a la tabla: alinea el elemento seleccionado a la tabla de referencia del documento.
- Fit text to Bounds: estira el texto del elemento seleccionado hasta alinearlo con los márgenes del mismo.
- Fit Bounds to Text: encaja los márgenes del elemento al texto del mismo.
- Cortar: para enviar al portapapeles y eliminar del diseño el elemento seleccionado.
- Copiar: para enviar al portapapeles el elemento seleccionado.
- Pegar: para pegar el elemento copiado o cortado previamente en el portapapeles.
- Eliminar: para eliminar el elemento seleccionado.
- Propiedades: redirige a las opciones de la columna de propiedades situada en la parte inferior derecha del Diseñador.
Por ejemplo, en el siguiente vídeo le mostramos cómo eliminar una etiqueta:
Añadir un hipervínculo o enlace directo a una web o a un correo electrónico:
1. Seleccione la etiqueta de texto a la que quiere añadir un hipervínculo:
2. Vaya a la columna de Propiedades y seleccione la pestaña de Herramientas:
Para redireccionar a un correo electrónico:
En el apartado URL navegación deberá escribir lo siguiente: mailto: seguido del correo electrónico:
Seleccionando la pestaña Vista Previa podrá visualizar los cambios realizados:
Para redireccionar a una página web:
Para redireccionar a una web, tendrá que ir al apartado URL navegación de la pestaña de Herramientas de la columna de Propiedades e indicar la web:
Seleccionando la pestaña Vista Previa podrá visualizar los cambios realizados:
Edición de decimales:
Puede editar la visualización de los resultados de los apartados del documento con ninguno, 1 o 2 decimales:
1. Haga clic sobre la etiqueta que desee modificar y pulse sobre la flecha señalada en la imagen:
2. Se abrirá una pequeña pantalla llamada Celda de la tabla en Tareas. Ahora, pulse el botón de tres puntos del apartado Cadena de formato:
3. Se abrirá otra pantalla llamada Editor Cadena Formato. Ahora, seleccione la categoría Número:
El valor N0 no mostrará ningún decimal en la etiqueta:
El valor N1 mostrará un único decimal en la etiqueta:
El valor N2 mostrará dos decimales en la etiqueta:
Una vez seleccionado el formato deseado, pulse Aceptar para guardar los cambios.
Vista Previa de los cambios:
Haciendo clic sobre la pestaña Vista Previa podrá visualizar los cambios realizados:
¿Ya ha realizado todos los cambios?
Una vez realizados todos los cambios pulse el botón Guardar seleccionado en la parte superior izquierda del Diseñador:
Ahora ya puede cerrar el Diseñador.
A continuación, recupere el antiguo formato y modifique el nombre del mismo añadiendo la palabra OLD:
Finalmente, modifique el nombre del documento NEW y nómbrelo exactamente igual al documento orginal:
