Edición de formatos

En este apartado le enseñaremos cómo editar los formatos de los documentos generados por ActivaERP:

 

1. Pulse el botón de Ajustes (1) y seleccione la opción Administración de documentos (2):

 

 

2. Se abrirá la pantalla de Administrador de documentos, que engloba todos los formatos de documentos editables. Seleccione el documento que desee modificar y haga clic con el botón derecho del ratón sobre el mismo para seleccionar la opción Exportar:

 

 

3. Seleccione la ubicación de su equipo en la que desea guardar el documento exportado:

 

 

4. Ahora, vuelva a seleccionar el documento que desea modificar y haga clic con el botón derecho del ratón sobre el mismo para seleccionar la opción Duplicar:

 

IMPORTANTE: ActivaERP solamente le permitirá modificar documentos que hayan sido creados por usted (duplicados, nuevos, etc). Dichos documentos aparecerán con el icono señalado en la imagen:

 

 

3. Escriba exactamente el mismo nombre del documento duplicado añadiendo la palabra NEW al final y pulse Aceptar:

 

4. Haga doble clic sobre el nuevo documento. Se abrirá una pequeña pantalla en la que deberá indicar la serie y el número de documento del formato que quiere editar y pulsar Aceptar para pasar al siguiente paso:

 

 

5. A continuación, se abrirá el siguiente mensaje en el que deberá seleccionar la opción NO:

 

 

6. Finalmente, se abrirá la pantalla Diseñador de formatos:

 

 

¿Qué puede hacer con el Diseñador de formatos?

 

Edición de texto:

En la parte superior del Diseñador de formatos tiene las opciones básicas de un editor de texto: poner el texto en negrita, cursiva o subrayado, cambiar el tamaño o el tipo de letra, etc:

 

 

De esta forma, para editar un texto (ya sea para modificar el texto en sí o su formato) deberá seleccionarlo y a continuación, editarlo:

 

 

Puede consultar los cambios realizados a través de la pestaña Vista Previa.

 

 

Añadir un bloque de texto:

Para añadir un bloque de texto deberá seleccionar la opción Etiqueta y acto seguido, hacer clic sobre el espacio donde desea añadir dicho bloque. A continuación, podrá escribir dentro del mismo. No olvide que puede desplazar todas las etiquetas del Diseñador para situarlas en el lugar que más le guste:

 

 

Puede consultar los cambios realizados a través de la pestaña Vista Previa.

 

 

Añadir una imagen:

Para añadir una imagen deberá seleccionar la opción Caja de imagen y colocarla donde desee ubicarla:

 

 

A continuación, deberá pulsar la flecha que se indica en la esquina superior derecha de la caja de imagen para acceder a las opciones de Caja de imagen Tareas:

 

 

Pulse el botón de tres puntos en el campo Image Source para seleccionar la imagen que desea adjuntar desde su equipo:

 

 

Ahora, seleccione la opción Estirar Imagen en el campo Visualización:

 

A continuación, podrá desplazar y modificar el tamaño de la imagen a su antojo.

 

Para más información, en este vídeo podrá visualizar todo el proceso:

 

 

 

Puede consultar los cambios realizados a través de la pestaña Vista Previa.

 

 

Opciones de los elementos:

Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento dispuesto en la página podrá acceder a las siguientes opciones:

 

  • Traer al frente: en el caso de que haya dos o más elementos puestos uno encima del otro, seleccionando esta opción el elemento que tenga seleccionado pasará a estar sobre el resto de elementos que están ubicados en el mismo sitio.
  • Enviar al fondo: en el caso de que haya dos o más elementos puestos uno encima del otro, seleccionando esta opción el elemento que tenga seleccionado pasará a estar al fondo del resto de elementos que están ubicados en el mismo sitio.
  • Alinear a la tabla: alinea el elemento seleccionado a la tabla de referencia del documento.
  • Fit text to Bounds: estira el texto del elemento seleccionado hasta alinearlo con los márgenes del mismo.
  • Fit Bounds to Text: encaja los márgenes del elemento al texto del mismo.
  • Cortar: para enviar al portapapeles y eliminar del diseño el elemento seleccionado.
  • Copiar: para enviar al portapapeles el elemento seleccionado.
  • Pegar: para pegar el elemento copiado o cortado previamente en el portapapeles.
  • Eliminar: para eliminar el elemento seleccionado.
  • Propiedades: redirige a las opciones de la columna de propiedades situada en la parte inferior derecha del Diseñador.

 

Por ejemplo, en el siguiente vídeo le mostramos cómo eliminar una etiqueta:

 

 

Puede consultar los cambios realizados a través de la pestaña Vista Previa.

 

 

Añadir un hipervínculo o enlace directo a una web o a un correo electrónico:

1. Seleccione la etiqueta de texto a la que quiere añadir un hipervínculo:

 

2. Vaya a la columna de Propiedades y seleccione la pestaña de Herramientas:

 

Para redireccionar a un correo electrónico:

En el apartado URL navegación deberá escribir lo siguiente: mailto: seguido del correo electrónico:

 

Seleccionando la pestaña Vista Previa podrá visualizar los cambios realizados:

 

 

Para redireccionar a una página web:

Para redireccionar a una web, tendrá que ir al apartado URL navegación de la pestaña de Herramientas de la columna de Propiedades e indicar la web:

 

Seleccionando la pestaña Vista Previa podrá visualizar los cambios realizados:

 

 

Edición de decimales:

Puede editar la visualización de los resultados de los apartados del documento con ninguno, 1 o 2 decimales:

1. Haga clic sobre la etiqueta que desee modificar y pulse sobre la flecha señalada en la imagen:

 

2. Se abrirá una pequeña pantalla llamada Celda de la tabla en Tareas. Ahora, pulse el botón de tres puntos del apartado Cadena de formato:

 

3. Se abrirá otra pantalla llamada Editor Cadena Formato. Ahora, seleccione la categoría Número:

 

El valor N0 no mostrará ningún decimal en la etiqueta:

 

El valor N1 mostrará un único decimal en la etiqueta:

 

El valor N2 mostrará dos decimales en la etiqueta:

 

Una vez seleccionado el formato deseado, pulse Aceptar para guardar los cambios.

 

Puede consultar los cambios realizados a través de la pestaña Vista Previa.

 

 

Vista Previa de los cambios:

Haciendo clic sobre la pestaña Vista Previa podrá visualizar los cambios realizados:

 

 

¿Ya ha realizado todos los cambios?

Una vez realizados todos los cambios pulse el botón Guardar seleccionado en la parte superior izquierda del Diseñador:

 

Ahora ya puede cerrar el Diseñador.

A continuación, recupere el antiguo formato y modifique el nombre del mismo añadiendo la palabra OLD:

 

 

Finalmente, modifique el nombre del documento NEW y nómbrelo exactamente igual al documento orginal:

 

Ya ha modificado con éxito el formato del documento. Para más información acerca de las posibilidades del Diseñador de formatos, consulte el Manual DevExpress.