La pantalla O.T. Pendientes muestra el listado de órdenes de trabajo abiertas. A través de esta pantalla también puede gestionar fácilmente la asignación de maquinarias, operarios o nuevas fechas de servicio, así como consultar los albaranes vinculados.
O.T. pendientes
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Acceso a O.T. Pendientes
Para acceder a la pantalla de O.T. Pendientes seleccione la pestaña Ventas (1) y a continuación pulse el botón O.T. Pendientes (2):
O.T. Pendientes
Se abrirá la pantalla de Órdenes de trabajo pendientes con el listado de las mismas desglosado en las siguientes columnas de datos:
- Servicio: indica la fecha y hora de servicio asignada a la OT.
- Fecha: indica la fecha de creación de la OT.
- Operario: indica el Operario que ha creado la OT.
- Categoría: indica la Categoría de la cual forma parte la OT.
- Estado: indica el estado de la misma.
- Serie: indica la serie a la que pertenece la OT.
- Número de Documento: indica el número de la OT.
- Nombre Fiscal: indica el nombre Fiscal del cliente relacionado a la OT.
- Albarán generado: indica si se ha generado algún albarán a partir de la OT.
- Albarán Vinculado: indica si la misma tiene un albarán vinculado.
- Código UDS: indica el código de la UDS relacionada a la OT.
- UDS: indica la UDS relacionada a la OT.
- Asunto: indica el asunto de la OT.
Para más información consulte el apartado Órdenes de trabajo de nuestro manual. Recuerde que puede añadir más columnas de datos como las de Albarán vinculado y Albarán facturado mediante el Selector de columnas.
Además, también podrá consultar las órdenes de trabajo que han sido cerradas pulsando la opción Mostrar cerradas:
Ver orden de trabajo
Haciendo clic sobre una OT con el botón derecho del ratón accederá a la opción Ver orden de trabajo:
Acto seguido se abrirá el registro de la misma:
Consulte el apartado Órdenes de trabajo de nuestro manual.
Asignar fecha servicio
Haciendo clic sobre una OT con el botón derecho del ratón accederá a la opción Asignar fecha servicio:
Se abrirá la siguiente pantalla en la que deberá seleccionar la nueva fecha y hora de servicio para la OT seleccionada. Una vez indicada, pulse Aceptar para efectuar los cambios:
Para seleccionar varias OTs a las que asignar la misma fecha de servicio mantenga pulsada la tecla Ctrl de su teclado mientras las va seleccionando con el ratón. Acto seguido, haga clic con el botón derecho del ratón sobre las mismas para acceder a las distintas opciones.
Asignar operario
Haciendo clic sobre una OT con el botón derecho del ratón accederá a la opción Asignar Operario:
Simplemente deberá seleccionar del desplegable el operario al que desea asignar la OT. Además, con la opción Operarios adicionales podrá incluir los operarios adicionales a la Orden de trabajo:
Solamente deberá marcar la casilla de verificación de los operarios adicionales y pulsar Aceptar:
Para más información acerca de los operarios adicionales consulte el apartado O.T. de Órdenes de trabajo.
Para visualizar mejor los cambios, le recomendamos que incorpore la columna Operario Recibe a la pantalla mediante el Selector de columnas.
Consulte el apartado Operarios de nuestro manual. Para seleccionar varias OTs a las que asignar el mismo operario mantenga pulsada la tecla Ctrl de su teclado mientras las va seleccionando con el ratón. Acto seguido, haga clic con el botón derecho del ratón sobre las mismas para acceder a las distintas opciones.
Asignar máquina
Haciendo clic sobre una OT con el botón derecho del ratón accederá a la opción Asignar maquinaria:
Igual que ocurre con la opción Asignar Operario, simplemente seleccione del desplegable la maquinaria que desee asignar a la OT.
Consulte el apartado Maquinaria de nuestro manual. Para seleccionar varias OTs a las que asignar la misma maquinaria mantenga pulsada la tecla Ctrl de su teclado mientras las va seleccionando con el ratón. Acto seguido, haga clic con el botón derecho del ratón sobre las mismas para acceder a las distintas opciones.
Asignar estado
Haaciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una o varias órdenes de trabajo pendientes, podrá asignarles un nuevo estado a través de la opción Asignar estado:
Simplemente seleccione del desplegable el estado que quiere asignar a la o las órdenes de trabajo seleccionadas.
Consulte el apartado Estados O.T. de nuestro manual. Para seleccionar varias OTs a las que asignar el mismo estado mantenga pulsada la tecla Ctrl de su teclado mientras las va seleccionando con el ratón. Acto seguido, haga clic con el botón derecho del ratón sobre las mismas para acceder a las distintas opciones.
Albaranes vinculados
Haciendo clic sobre una OT con el botón derecho del ratón podrá visualizar y consultar los Albaranes vinculados a la OT:
Cerrar OT
Haciendo clic sobre una OT con el botón derecho del ratón accederá a la opción Cerrar OT:
A continuación, ActivaERP le pedirá que confirme que desea abrir o cerrar la Orden de trabajo a través del siguiente mensaje.
Pulse SÍ para finalizar el proceso.
Para seleccionar varias OTs para cambiar su estado a Cerradas mantenga pulsada la tecla Ctrl de su teclado mientras las va seleccionando con el ratón. Acto seguido, haga clic con el botón derecho del ratón sobre las mismas para acceder a las distintas opciones.
Enviar mail OTs seleccionadas
Haciendo clic sobre una OT con el botón derecho del ratón accederá a la opción Enviar mail OTs seleccionadas:
A continuación, se abrirá la pantalla para Enviar el informe de OTs por mail, donde deberá indicar lo siguiente:
- Formato listado: indique el formato del listado a enviar.
- Enviar informe: indique si desea enviar el informe al operario asignado a la OT o si, por el contrario, desea especificar otro operario distinto, seleccionándolo a través del desplegable:
Una vez completados los parámetros, pulse el botón Enviar mails para ejecutar el envío.
ActivaERP utilizará como correo destinatario la primera dirección de e-mail asignada al operario elegido (correo electrónico 1).
Finalmente, para seleccionar varias OTs para su envío por correo electrónico mantenga pulsada la tecla Ctrl de su teclado mientras las va seleccionando con el ratón. Luego, haga clic con el botón derecho del ratón sobre las mismas y seleccione la opción Enviar mail OTs seleccionadas:
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