El proceso de validación de facturas permite validar facturas hasta un número o a partir de una fecha de facturación determinada.
Esta herramienta es tremendamente útil para la protección de facturas cuyo IVA ya haya sido declarado, permitiendo la validación trimestal masiva. También es un proceso muy recomendable para proteger procesos importantes de importación de facturas dentro de ActivaERP.
Para acceder a Validación de facturas deberá seleccionar la pestaña Ventas (1), acto seguido, seleccionar el botón Facturación (2) y por último, escoger la opción Validación de facturas (3):
Se abrirá la pantalla de Proceso de validación de facturas donde deberá indicar obligatoriamente la Serie a la que pertenecen las facturas que desee validar. También puede seleccionar la fecha tope de validación marcando la casilla Validar hasta fecha e introduciendo la fecha deseada. Para iniciar la búsqueda, deberá pulsar el botón Buscar o la tecla F8 de su teclado.
Aparecerá un listado con todas las facturas pendientes de validar. Seleccione aquellas facturas que desee validar, que aparecerán enumeradas en el contador de facturas y cuyos importes totales aparecerán en el sumario:
Además, podrá consultar cualquier factura listada haciendo clic con su ratón dos veces seguidas sobre la misma o pulsando el botón derecho del ratón sobre la misma para acceder a las siguientes opciones:
Por último, pulse el botón Validar o la tecla F12 de su teclado para validar las facturas seleccionadas. Le aparecerá un mensaje de aviso recordándole que una vez validadas las facturas, éstas no podrán ser ni eliminadas ni modificadas. Pulse SÍ para finalizar el proceso.
