Pulsando la opción imprimir disponible en todas las pantallas de documentos se le ofrecen una multitud de posibilidades:
Además, también da acceso a las Opciones de Vista Previa.
Acceso a las opciones de impresión
Encontrará la opción de Imprimir en el menú principal de las pantallas de generación de documentos de Ventas y Compras (presupuestos, pedidos, albaranes o facturas):
En los siguientes apartados será necesario que especifique lo siguiente:
Formato
Deberá seleccionar el formato de impresión para el documento. El formato que elija quedará seleccionado de manera predeterminada para futuras impresiones.
Impresora
En este campo deberá introducir la impresora a la cual desea enviar el documento para su impresión. En el apartado Copias, podrá detallar el número de copias.
Por otro lado, pulsando el botón de Ajustes podrá acceder a más parámetros de configuración de la impresora:
Una vez completados estos campos, podrá marcar en el siguiente apartado la opción que más se ajuste a sus necesidades:
Enviar a la impresora
Esta opción enviará el documento directamente a la impresora especificada para su impresión.
Enviar por correo electrónico
Esta opción le permitirá enviar el documento desde ActivaERP a un correo electrónico teniendo en cuenta lo dispuesto en el apartado Configuración de e-mails de ActivaERP. Pulsando el botón Enviar o la tecla F8 de su teclado accederá a la pantalla Enviar correos electrónicos:
La cuenta desde la que se produce de envío se completará por defecto, aunque puede cambiarla a través del botón desplegable señalado en la imagen. Además, haciendo doble clic con el ratón sobre cualquiera de las líneas de correos a enviar, podrá consultar y modificar los parámetros de los mismos:
- Para: podrá indicar el destinatario del correo. Este campo también lo puede completar más rápidamente haciendo clic en el espacio Destinatario disponible en la pantalla principal:
- CC: destinatario en copia visible para el resto de destinatarios.
- CCO: destinatario en copia no visible para el resto de destinatarios.
- Asunto: este campo se autocompleta con los datos relacionados con el documento, pero puede modificarlo.
- Cuerpo del mensaje: este campo modificable se autocompleta con lo dispuesto en la configuración de las Plantillas predeterminadas para el envío de emails en los documentos.
Finalmente, una vez completados todos los parámetros pulse el botón Enviar o la tecla F12 de su teclado para ejecutar el envío de los correos.
Más información: Configuración de e-mails
Enviar por ActivaConnect
Se permiten enviar los siguientes tipos de documentos a través de ActivaConnect:
- Pedidos a proveedores
- Presupuestos a clientes
- Pedidos de clientes
- Albaranes a clientes
- Facturas a clientes
Desde la propia pantalla de impresión de cada uno de estos documentos se permite elegir el canal por el que será enviado el documento.
Si se elige la opción Enviar mediante ActivaConnect el envío podrá realizarse en Modo silencioso o Modo normal.
- Modo silencioso: El envío del documento se realizará de manera totalmente transparente y se realizará sin ninguna solicitud de intervención por parte del usuario. Opción activada de manera predeterminada y recomendada por su comodidad para el usuario.
- Modo normal: Después de pulsarse el botón Imprimir y enviar, se abrirá una pantalla adicional en la que se visualizará el nombre del cliente / proveedor destinatario del documento, nombre de la empresa dada de alta en ActivaConnect y, en el caso de encontrar algún impedimento a la hora de poder enviar el documento, se indicaría el motivo en el campo Información. Haciendo doble clic sobre la línea del envío, se abrirá una nueva pantalla mediante la cual adicionalmente se podrá enviar un mensaje al destinatario.
Más información: ActivaConnect
Generar pdf
Marcando esta opción y pulsando el botón Guardar o la tecla F8 de su teclado, ActivaERP generará un archivo pdf descargable y abrirá automáticamente la pantalla de su ordenador Guardar como en la que deberá seleccionar la ubicación en la que desea guardar el pdf:
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