Órdenes de trabajo

En este apartado de la app Activa AnyWhere encontrará todo lo relacionado con la creación, gestión y organización de las Órdenes de Trabajo.

ÍNDICE DE CONTENIDOS

• Acceso a Órdenes de Trabajo
• Pantalla principal
  • Buscador de OTs
  • Código QR
  • Filtros
  • Geolocalización de OTs
  • Crear nueva OT
    • Cabecera
    • Fases
      • Crear nueva fase
      • Modificar fase
      • Modificar Material
        • Prepedido de Proveedor
        • Borrar línea
    • Observaciones
    • Añadir Imágenes
      • Vincular imagen a
      • Borrar imagen
  • Ver fases imputadas de la OT
    • Imputar fase
    • Modificar fase imputada
    • Borrar fase imputada
  • Consultar o Modificar OT
  • Ver resumen de la OT
  • Ver resumen y firma OT
  • Borrar OT
  • Sincronizar OTs

CASOS PRÁCTICOS:

• Cómo vincular imágenes a una OT desde Activa AnyWhere
• Cómo inhabilitar la edición de fases para operarios

Acceso a Órdenes de Trabajo

Para acceder deberá pulsar la opción Órdenes de trabajo de la pantalla principal de Activa AnyWhere:

A continuación, se abrirá la pantalla principal:

Pantalla principal

En la pantalla principal encontrará los siguientes accesos:

1. Buscador de OTs
2. Código QR
3. Geolocalización de OTs
4. Crear nueva OT
5. Sincronización de OTs
6. Ver fases imputadas de una OT
7. Registros de Órdenes de Trabajo
8. Filtros

En los registros de las Órdenes de Trabajo encontrará la siguiente información:

1. Nombre fiscal del cliente asociado a la OT
2. Fecha y hora de servicio de la OT: para más información consulte el apartado Cabecera.
3. UDS: El nombre de la UDS asociada a la OT.
4. Serie y número del documento
5. Operario/s asignados a la OT: El icono identifica que la O.T. está asignada al operario actual (flecha amarilla). Además, cuando la O.T. esté asignada a múltiples operarios, se mostrará un icono doble (flecha roja). Por el contrario, si la O.T. está asignada a otro operario, no se mostrará ningún icono.
6. Fases imputadas

Buscador de OTs

Para buscar una OT en el buscador solamente deberá indicar un dato en el buscador para que Activa AnyWhere filtre rápidamente los resultados:

Código QR

El buscador a través de Código QR le permite buscar una O.T. a través del código QR de la UDS. Para ello solamente deberá colocar el lector en el código QR de la UDS:

Una vez obtenido el código QR de la UDS, la lista de O.T. solamente mostrará aquellas que contengan el código QR seleccionado.

Filtros

Pulsando el icono de filtros accederá a las siguientes opciones de filtrado:

Fecha servicio Hoy, Mañana, Semana en curso y Próxima semana: le mostrará las Órdenes de trabajo cuya fecha de servicio esté configurada para estas franjas temporales:

Recibidas hoy: le mostrará aquellas Órdenes de Trabajo que hayan sido creadas durante el día de la consulta.

Por categorías: le filtrará las Órdenes de Trabajo en base a las categorías que tenga configuradas:

Geolocalización de OTs

En este apartado podrá consultar todas las OTs asignadas a su usuario por orden de proximidad con su ubicación actual en el momento de la consulta. Para ello, pulse el botón de Geolocalización:

A continuación, se mostrarán por orden de proximidad todas aquellas OTs con UDS vinculadas que se encuentren dentro de un radio de 500 metros del dispositivo:

Crear nueva OT

Para crear una nueva OT pulse el botón de Crear nueva OT en la pantalla principal:

A continuación, se abrirá el listado de clientes en el que deberá seleccionar el cliente asociado a la OT:

Por otro lado, también puede crear la OT a partir de la UDS asociada a la misma. Para ello, pulse el botón de UDS situado en la parte superior derecha del listado de clientes:

A continuación, se abrirá el listado de UDS donde podrá seleccionar o buscar a través del buscador la UDS deseada:

Si por el contrario quisiera volver al listado de clientes, seleccione el botón situado en la parte superior derecha del listado de UDS para volver:

Una vez seleccionado el cliente o la UDS, se creará el registro de la nueva OT que automáticamente será asignado a su propio usuario de operario en Activa AnyWhere:

1. Nombre fiscal del cliente
2. Código de cliente
3. Nombre de la UDS
4. Imágenes
5. Imputar nueva fase

Cabecera

En la pestaña Cabecera deberá completar, pulsando sobre las líneas de los campos de datos, las siguientes informaciones:

1. U.D.S.: la UDS asociada a la OT.
2. Fecha y hora de servicio de la OT: según la fecha en la que se encuentre a la hora de consultar la OT, el punto se mostrará de los siguientes colores:
   1. Amarillo: quedan 24 horas para que se efectúe la fecha de servicio.
   2. Naranja: la OT debe ser servida durante el día de hoy.
   3. Verde: quedan 48h para que se haga efectiva la fecha de servicio.
   4. Rojo: la fecha de servicio ya ha pasado, corresponde a un día anterior.
3. %Dto: porcentaje de descuento a aplicar en la OT.
4. Operario: el operario asignado a la OT.
5. Estado: el estado de la OT.
6. Categoría: la categoría asignada a la OT.
7. Asunto: el asunto de la OT.
8. Descripción: la descripción de la OT.

Fases

Deslizando la pantalla hacia la izquierda pasará a la pestaña de Fases de la O.T., donde se encontrarán todas las fases creadas para la misma:

Lea el siguiente apartado para conocer los pasos para crear una nueva fase:

Crear una nueva fase

Pulse el botón "+" situado en la parte inferior derecha del registro de la OT:

A continuación, se abrirá el listado de tareas, donde deberá seleccionar la tarea a asignar a la fase de la OT:

Acto seguido, se abrirá la siguiente pantalla donde deberá indicar los siguientes datos:

NUEVA FASE

• F. Inicio: la fecha de inicio de la fase.
• H. Inicio y H. Final: la hora de inicio y fin de la fase.
• Desc: la descripción de la misma.

A continuación, añada, si fuera necesario, el material a imputar en la fase:

Pulse el botón "+":

Seleccione el producto a imputar como material de la fase:

A continuación, se abrirá la pantalla Nueva línea, donde deberá indicar los siguientes datos:

• Cantidad: el número total de este producto a añadir.
• %Dto: el porcentaje de descuento a asignar a este producto.

Una vez completados los datos, pulse el botón de verificación situado en la parte superior derecha para confirmar:

La nueva línea de material asignada se mostrará en la pestaña de Material:

MODIFICAR MATERIAL

Desde el apartado de FASE, deslice la pantalla hacia la izquierda para consultar y/o editar las líneas de material asignado a la fase:

Pulse el icono de la flecha hacia abajo para consultar todos los detalles de la línea de material:

Además, manteniendo pulsada una línea de material podrá acceder a las siguientes opciones:

Prepedido a proveedor

Mantenga pulsada la línea de material y pulse la opción Prepedido a proveedor:

A continuación, se abrirá la siguiente pantalla para generar un Nuevo prepedido a proveedor:

Borrar una línea de material

Para borrar una línea, mantenga pulsada la línea de material que desee borrar y pulse Borrar:

Automáticamente, Activa AnyWhere borrará la línea indicada:

Finalmente, pulse el botón de retroceder para volver al registro principal de la OT:

Observaciones

Dentro del registro de la OT, deslice la pantalla hacia la izquierda para acceder a la pestaña de Observaciones:

Aquí podrá indicar todas las observaciones relacionadas con la OT.

Añadir Imágenes

Dentro del registro de la OT en la parte inferior derecha encontrará el botón de acceso a las Imágenes asociadas a la OT:

Una vez dentro, podrá acceder a las siguientes opciones:

1. Para añadir una imagen desde la galería de su dispositivo.
2. Para añadir una imagen desde la cámara de fotos de su dispositivo.
3. Para enviar las imágenes a ActivaERP.

1. Añadir imágenes desde la galería:

Pulsando esta opción accederá a la galería de su dispositivo donde podrá seleccionar una foto que a continuación, se añadirá al apartado anterior:

2. Añadir imágenes desde la cámara de fotos:

Pulsando esta opción accederá a la cámara de fotos de su dispositivo desde la cual podrá hacer la foto que se asignará automáticamente al apartado anterior:

Una vez añadidas las fotos, podrá visualizarlas pulsando con el dedo sobre las mismas:

3. Enviar imágenes a ActivaERP:

Pulsando el botón de envío se sincronizarán las imágenes con ActivaERP, y se eliminará el icono "PENDIENTE DE SINCRONIZACIÓN" de las imágenes:

Vincular la imagen a

Por otro lado, también puede vincular cada imagen tanto a la O.T. como a cualquiera de las fases asignadas a la misma. Para ello, deberá pulsar el botón de edición:

Para acto seguido, indicar en la siguiente pantalla la fase a la que desea asignar la imagen:

Una vez cambiado, se mostrará en la pantalla anterior de la siguiente forma:

Borrar imagen

Para borrar una imagen mantenga pulsada la imagen que desea eliminar y a continuación seleccione la opción Borrar:

A continuación, Activa AnyWhere le pedirá que confirme la acción con el siguiente mensaje:

Pulse SÍ para finalizar el proceso.

Ver fases imputadas de la OT

Para ver las fases imputadas de una OT pulse el botón de Imputación de fases dentro de la ficha del registro de la OT en la pantalla principal:

A continuación, se abrirá la pantalla de Fases Imputadas:

Imputar fase

Para imputar una nueva fase pulse el botón "+" dentro de la pantalla Fases imputadas:

A continuación, se abrirá el listado de tareas para que seleccione una tarea a asignar a la fase imputada:

A continuación, complete los datos pertenecientes a la fase imputada:

Modificar fase imputada

Para modificar una fase imputada solamente deberá pulsar sobre la fase deseada para volver a acceder a los parámetros de la misma y, por consiguiente, realizar las modificaciones deseadas:

Borrar fase imputada

Para borrar una fase imputada mantenga pulsado el dedo sobre la línea de la fase que desee eliminar y a continuación, pulse la opción Borrar:

A continuación, Activa AnyWhere le pedirá que confirme la acción a través del siguiente mensaje:

Pulse SÍ para finalizar el proceso.

Consultar o Modificar OT

Para consultar y/o modificar una OT solamente deberá pulsar sobre la ficha de la OT deseada para volver a acceder a los parámetros de la misma y, por consiguiente, realizar las modificaciones deseadas.

Ver resumen de la OT

Para acceder a un resumen de la OT, mantenga pulsado el dedo sobre la ficha de la OT que desee consultar y a continuación, seleccione la opción Resumen:

Activa AnyWhere le ofrecerá el Resumen de la OT de la siguiente forma:

1. Datos del cliente asociado a la OT.
2. Mano de obra: en este apartado se detallarán las fases asignadas a la OT.
3. Material: en este apartado se detallarán los materiales asignados a la OT.

Por otro lado, Activa AnyWhere le permite visualizar un resumen con información más detallada de las tareas asignadas a la OT pulsando el botón Ver descripción tareas:

Así como una vista más simplificada del resumen pulsando el botón Simplificado:

Ver resumen y firma OT

En el caso de que la OT esté pendiente de firma, manteniendo pulsado el dedo sobre la línea de la OT le aparecerá la opción Resumen y Firma:

Las opciones serán las mismas que en el apartado anterior, solamente que ahora tendrá acceso a la opción de Firma de la OT, pulsando el botón situado en la parte inferior derecha de la pantalla:

A continuación, solamente deberá firmar y pulsar el botón de verificación para adjuntar su firma:

Esta nueva situación se detallará en el Resumen de la siguiente forma:

Y podrá volver a visualizar la firma a través del siguiente botón:

Por último, la OT firmada se mostrará en la pantalla principal de la siguiente forma:

Borrar OT

Para borrar una OT mantenga pulsado el dedo sober la OT que desee borrar y a continuación, pulse la opción Borrar:

Activa AnyWhere le pedirá que confirme la acción con el siguiente mensaje:

Pulse SÍ para finalizar el proceso.

Sincronizar OTs

Por último, y como es habitual en todas las pantallas de Activa AnyWhere, sincronice con ActivaERP todas las modificaciones realizadas a través de su dispositivo pulsando el botón de Sincronización:

Consulte también...

• Órdenes de trabajo de ActivaERP
• Tablets AnyWhere de ActivaERP
• Tareas de ActivaERP