Tablets Anywhere

Desde la pantalla Tablets AnyWhere podrá configurar todos los dispositivos móviles sincronizados con su negocio en ActivaERP.


ÍNDICE DE CONTENIDOS


PASOS PREVIOS


Acceso a Tablets AnyWhere

Para acceder a Tablets AnyWhere seleccione el botón de Ajustes:

 

Y a continuación, seleccione la opción Activa Anywhere:

 

 

Menú principal

El menú principal le ofrece las siguientes opciones:

  1. Nuevo F12: para crear un nuevo registro de dispositivo.
  2. Modificar F11: para modificar alguno de los campos de un registro ya creado.
  3. Borrar registro Supr: para eliminar el registro seleccionado.
  4. Buscar F2: para buscar dentro del registro de dispositivos. 🔎​Más información: Búsqueda de registros.
  5. Filtros: para aplicar filtros. 🔎​Más información: Configuración de filtros.
  6. Refrescar F5: para actualizar el registro activo.
  7. Listados: para consultar y generar listados. 🔎​Más información: Listados.
  8. Adjuntar archivos: para adjuntar archivos. 🔎​Más información: Sistema de Gestión Documental.
  9. Notificaciones: para consultar las notificaciones enviadas al dispositivo seleccionado. 🔎​Más información: Notificaciones.

 

 

Tablet

En el apartado se indica el Vendedor asociado al dispositivo con la app de Activa Anywhere y la descripción del mismo:

 

IMPORTANTE: Consulte el apartado ACTIVA ANYWHERE: Configurar usuario al dispositivo paso a paso para más información sobre este apartado.

 

 

Acciones a realizar en la Tablet

En este apartado deberá indicar las acciones permitidas para el dispositivo:

 

  • Productos a insertar al crear un nuevo documento: a la hora de crear un nuevo documento (pedido, albarán, factura, tickets), puede elegir entre las siguientes opciones:
    • Ninguno: no se insertará ningún producto dem anera automática al documento a generar.
    • Productos último documento: si desea que se inserten en el documento de manera automática los productos que fueron introducidos en el último documento generado para el cliente.
    • Productos últimos x meses: si desea que se inserten en el documento de manera automática los productos que fueron introducidos en el rango de meses especificado por usted.
  • Orden de los productos de última venta: en este apartado podrá indicar el orden en el que se insertarán los productos en el nuevo documento (pedido, albarán, factura, tickets), escogiendo entre las siguientes opciones:
    • Por descripción del producto
    • Por código de familia y descripción del producto
    • Por descripción de familia y descripción del producto
  • Precio de productos en documentos de venta: en este apartado puede escoger entre las siguientes opciones:
    • Precio del producto: para mostrar el precio actual de dicho producto.
    • Precio última venta: para mostrar el precio con el que se vendió el producto la última vez.
  • Ocultar precios productos: marque esta opción para NO PERMITIR que el vendedor asociado a este registro pueda consultar los precios de los productos. En este caso, los visualizará todos con precio 0.
  • CloudPrinter: al activar esta opción, los documentos que se manden a imprimir desde el dispositivo móvil se imprimirán automáticamente en el equipo configurado para Cloud Printer.🔎​Más información: Configuración de Cloud Printer.
  • Mostrar precio coste en ventas: activando esta opción se mostrará el precio de coste de los productos al insertarlos en los documentos.
  • Sincronizar precios especiales: activando esta opción se sincronizarán y aplicarán los precios especiales configurados en ActivaERP en Anywhere.
  • Sincronizar imágenes productos: activando esta opción se sincronizarán las imágenes de los productos configuradas en ActivaERP en AnyWhere. 🔎​Más información: Cómo añadir una imagen a un producto.
  • Geolocalizar: activando esta opción se activará la geolocalización de algunos procesos del dispositivo móvil como por ejemplo las OTs. 🔎​Más información: Ver fase de Órdenes de Trabajo.

 

 

Configuración documentos

En este apartado deberá configurar los siguientes datos:

 

Órdenes de Trabajo

 

  • Serie: en este espacio deberá indicar la serie en la que se importarán las OTs. Existen varias opciones:
    • Serie predeterminada: aquella especificada en la configuración de los valores predeterminados de imputación de trabajos:

    • Primera serie cliente: la serie indicada en el apartado Enlace serie - Cliente.
    • Resto de series: indique la serie que desee:
  • Almacén: en este apartado debe indicar el almacén en el que se importarán las OTs. Existen varias opciones:
    • Almacén predeterminado: el indicado en la configuración de la serie indicada en el apartado previo:
    • Resto de almacenes: indique el almacén que desee:
  • Sincronizar: indique qué OTs quiere que se visualicen en el dispositivo móvil:
    • Ninguno: el operario o vendedor no podrá acceder a ninguna OT.
    • Sólo creados por la tablet: el operario o vendedor solamente tendrá acceso a aquellas OTs creadas por el mismo.
    • Creados por cualquier tablet: el operario o vendedor tendrá acceso a las OTs creadas por cualquier operario o vendedor con acceso a Activa AnyWhere. No influye el operario asignado a las mismas.
    • Todos los documentos: el operario o vendedor tendrá acceso a todas las OTs independientemente de a qué operario o vendedor estén asignadas.
    • De los últimos meses: indique el periodo de sincronización.
  • Contador en Tablet: marcando esta opción el contador de las Órdenes de Trabajo será controlado por la tablet y no por ActivaERP. De esta forma, se respetarán los números de OTs realizados en ella. (NO RECOMENDADO)
  • Fases modo marcaje: marque esta opción para establecer la imputación de fases en modo marcaje.
  • No permitir editar OTs: marcando esta opción se podrán crear y modificar órdenes de trabajo, pero la creación de fases solo podrá realizarse desde el módulo de fases imputadas. De esta forma, marcando esta opción las fases de las OTs sólo estarán disponibles para su consulta, los botones flotantes para crear fases e imputar materiales no estarán disponibles.
  • Obtener de series: marque esta opción para que el operario o vendedor pueda visualizar los documentos de series marcadas por usted en este apartado. RECOMENDAMOS que configure este campo especialmente para operarios o vendedores que necesitan gestionar pedidos de clientes:

 

Formatos documentos: Contacte con nuestro equipo para obtener más información acerca de formatos de impresión personalizados.

 

 

Pedidos

En este apartado deberá configurar los siguientes datos:

 

  • Serie: en este espacio deberá indicar la serie en la que se importarán los pedidos. Existen varias opciones:
    • Serie predeterminada: aquella especificada en la configuración predeterminada de ventas:

    • Primera serie cliente: la serie indicada en el apartado Enlace serie - Cliente.
    • Resto de series: indique la serie que desee.
  • Almacén: en este apartado debe indicar el almacén en el que se importarán los pedidos. Existen varias opciones:
    • Almacén predeterminado: el indicado en la configuración de la serie indicada en el apartado previo.
    • Resto de almacenes: indique el almacén que desee.
  • Sincronizar: indique qué pedidos quiere que se visualicen en el dispositivo móvil:
    • Ninguno: el operario o vendedor no podrá acceder a ningún pedido.
    • Sólo creados por la tablet: el operario o vendedor solamente tendrá acceso a aquellos pedidos creados por el mismo.
    • Creados por cualquier tablet: el operario o vendedor tendrá acceso a los pedidos creados por cualquier operario o vendedor con acceso a Activa AnyWhere.
    • Todos los documentos: el operario o vendedor tendrá acceso a todos los pedidos.
    • De los últimos meses: indique el periodo de sincronización.
  • Contador en Tablet: marcando esta opción el contador de los pedidos será controlado por la tablet y no por ActivaERP. De esta forma, se respetarán los números de pedidos realizados en ella. (NO RECOMENDADO)
  • Obtener de series: marque esta opción para que el operario o vendedor pueda visualizar los documentos de series marcadas por usted en este apartado. RECOMENDAMOS que configure este campo especialmente para operarios o vendedores que necesitan gestionar pedidos de clientes.

 

Formatos documentos: Contacte con nuestro equipo para obtener más información acerca de formatos de impresión personalizados.

 

 

Albaranes

En este apartado deberá configurar los siguientes datos:

 

  • Serie: en este espacio deberá indicar la serie en la que se importarán los albaranes. Existen varias opciones:
    • Serie predeterminada: aquella especificada en la configuración predeterminada de ventas:

    • Primera serie cliente: la serie indicada en el apartado Enlace serie - Cliente.
    • Resto de series: indique la serie que desee.
  • Almacén: en este apartado debe indicar el almacén en el que se importarán los albaranes. Existen varias opciones:
    • Almacén predeterminado: el indicado en la configuración de la serie indicada en el apartado previo.
    • Resto de almacenes: indique el almacén que desee.
  • Sincronizar: indique qué albaranes quiere que se visualicen en el dispositivo móvil:
    • Ninguno: el operario o vendedor no podrá acceder a ningún albarán.
    • Sólo creados por la tablet: el operario o vendedor solamente tendrá acceso a aquellos albaranes creados por el mismo.
    • Creados por cualquier tablet: el operario o vendedor tendrá acceso a los albaranes creados por cualquier operario o vendedor con acceso a Activa AnyWhere.
    • Todos los documentos: el operario o vendedor tendrá acceso a todos los albaranes.
    • De los últimos meses: indique el periodo de sincronización.
  • Contador en Tablet: marcando esta opción el contador de los albaranes será controlado por la tablet y no por ActivaERP. De esta forma, se respetarán los números de pedidos realizados en ella. (NO RECOMENDADO)
  • Obtener de series: marque esta opción para que el operario o vendedor pueda visualizar los documentos de series marcadas por usted en este apartado. RECOMENDAMOS que configure este campo especialmente para operarios o vendedores que necesitan gestionar pedidos de clientes.

 

Formatos documentos: Contacte con nuestro equipo para obtener más información acerca de formatos de impresión personalizados.

 

 

Facturas

En este apartado deberá configurar los siguientes datos:

 

  • Serie: en este espacio deberá indicar la serie en la que se importarán las facturas. Existen varias opciones:
    • Serie predeterminada: aquella especificada en la configuración predeterminada de ventas:

    • Primera serie cliente: la serie indicada en el apartado Enlace serie - Cliente.
    • Resto de series: indique la serie que desee.
  • Almacén: en este apartado debe indicar el almacén en el que se importarán las facturas. Existen varias opciones:
    • Almacén predeterminado: el indicado en la configuración de la serie indicada en el apartado previo.
    • Resto de almacenes: indique el almacén que desee.
  • Sincronizar: indique qué facturas quiere que se visualicen en el dispositivo móvil:
    • Ninguno: el operario o vendedor no podrá acceder a ninguna factura.
    • Sólo creados por la tablet: el operario o vendedor solamente tendrá acceso a aquellas facturas creadas por el mismo.
    • Creados por cualquier tablet: el operario o vendedor tendrá acceso a las facturas creadas por cualquier operario o vendedor con acceso a Activa AnyWhere.
    • Todos los documentos: el operario o vendedor tendrá acceso a todas los facturas.
    • De los últimos meses: indique el periodo de sincronización.
  • Contador en Tablet: marcando esta opción el contador de las facturas será controlado por la tablet y no por ActivaERP. De esta forma, se respetarán los números de facturas realizados en ella. (NO RECOMENDADO)
  • Obtener de series: marque esta opción para que el operario o vendedor pueda visualizar los documentos de series marcadas por usted en este apartado. RECOMENDAMOS que configure este campo especialmente para operarios o vendedores que necesitan gestionar pedidos de clientes.

 

Formatos documentos: Contacte con nuestro equipo para obtener más información acerca de formatos de impresión personalizados.

 

 

Tickets

En este apartado deberá completar los siguientes datos:


 

  • Punto venta: el punto de venta al que se asignarán los tickets al ser importados desde Activa AnyWhere.
  • Contador en Tablet: marcando esta opción el contador de los tickets será controlado por la tablet y no por ActivaERP. De esta forma, se respetarán los números de tickets realizados en ella. (NO RECOMENDADO)

 

Formatos documentos: Contacte con nuestro equipo para obtener más información acerca de formatos de impresión personalizados.

 

 

Productos predeterminados

En este apartado podrá crear un listado de productos con sus respectivas cantidades que se insertarán automáticademente en Activa AnyWhere a la hora de generar un nuevo ticket.

 

Para añadir nuevos productos, pulse la opción Modificar (1) del menú principal y a continuación, pulse el botón Productos predeterminados (2) para abrir y habilitar la edición en la pantalla de Productos predeterminados (3):

 

A continuación, introduzca manualmente el código del producto que desee insertar o recupérelo desde la pantalla de Búsqueda de registros (botón de acceso señalado en la siguiente imagen) y la cantidad del mismo:

 

Una vez introducidos los productos, pulse el botón Cerrar (1) y guarde los cambios seleccionando la opción Guardar (2) en la pantalla principal:

 

Formas de pago

En este apartado podrá configurar un listado de formas de pago seleccionables a la hora de generar nuevos tickets:

 

Para añadir nuevas formas de pago, pulse la opción Modificar (1) del menú principal y a continuación, pulse el botón Formas de pago (2) para abrir y habilitar la edición en la pantalla de Formas de pago en tickets (3):

 

A continuación, introduzca manualmente el código de la forma de pago que desee insertar o recupérelo desde la pantalla de Búsqueda de registros (botón de acceso señalado en la siguiente imagen):

 

Marque la forma de pago predeterminada a través de esta casilla de verificación:

 

Una vez introducidos los productos, pulse el botón Cerrar (1) y guarde los cambios seleccionando la opción Guardar (2) en la pantalla principal:

 

 

Notificaciones

La pantalla de notificaciones le permite consultar las notificaciones enviadas a los vendedores o operarios con Activa AnyWhere:

 

Desde esta pantalla, puede consultar todas las notificaciones enviadas a todos los vendedores o seleccionar un vendedor en concreto. Además, también puede filtar las notificaciones indicando la fecha de envío de la notificación desde la cual desea consultar las notificaciones:

 

Las notificaciones detallarán los siguientes datos:

  • Fecha Envío: la fecha de envío al dispositivo del operario o vendedor.
  • Usuario destino: el operario o vendedor al que le ha llegado la notificación.
  • Mensaje: el mensaje de la notificación recibida.
  • Observaciones: las observaciones asociadas a la misma, en el caso de que las hubiera.

 

Por último, haciendo clic con el botón derecho sobre la línea de la notificación, podrá acceder a las siguientes opciones:

  • Ver usuario envío: para visualizar el registro del usuario que envía la notificación.
  • Ver usuario destino: para visualizar el registro del operario o vendedor que recibe la notificación.

 

 

 

 

 

Consulte también...