En los procesos de Compras NO es necesario crear un albarán de proveedor como paso previo a la generación de una factura de proveedor. Aún así, existe un proceso mediante el cual puede generar una factura de proveedor a partir de un albarán de proveedor pendiente de facturar. A continuación le explicamos en qué consiste.
Acceda a la pantalla Facturas de proveedor seleccionando la pestaña Compras (1) y a continuación, pulsando el botón Facturas de proveedor (2):
A continuación, pulse el botón Nuevo del menú principal:
Se mostrará la pantalla de Facturas de proveedor lista para su edición. En el campo Proveedor, indique el provedor al que desea asignar la factura, haciendo uso del botón de tres puntos (señalado en verde en la siguiente imagen) para buscarlo a través la pantalla Búsqueda de registros o pulsando el botón con una flecha (señalado en rojo en la siguiente imagen) para acceder a la pantalla Proveedores donde podrá consultar los registros de todos los proveedores creados en ActivaERP.
Una vez introducido el código del proveedor, y habiendo completado los campos Serie y Número de factura, se abrirá automáticamente la pantalla de Albaranes relacionados, siempre y cuando existan albaranes de proveedor pendientes de facturar relacionados con el mismo:
Además, pulsando el botón desplegable podrá consultar los conceptos del albarán pendiente:
Seleccione los albaranes pendientes que desee incluir en la factura marcando la casilla correspondiente de cada una de las líneas y pulse Aceptar para relacionarlos a la factura. Dichos albaranes aparecerán relacionados en la pantalla Albaranes relacionados. Además, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los albaranes listados podrá acceder a otras opciones como añadir más albaranes relacionados o Ver el albarán seleccionado. Más información: Albaranes relacionados.
Por último, pulse el botón Cerrar para terminar con el proceso. Los conceptos del albarán o los albaranes pendientes de facturar aparecerán automáticamente en la factura. Pulse el botón Guardar para finalizar el proceso y generar definitivamente la factura.
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