En este apartado le explicaremos cómo asignar los stocks mínimos y máximos de un producto para luego optimizar los procesos de generación de pedidos a proveedores, ya sea para cubrir los stocks mínimos o máximos de los productos como generando un pedido para aquellos productos que no cubren el stock mínimo asignado hasta cubrir su stock máximo.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
- Asignación de stock mínimo o máximo de un producto
- Proceso de generación de pedidos a proveedores a partir del stock mínimo o máximo de los productos
- Proceso de generación de pedidos a proveedores a partir del stock mínimo para cubrir hasta el stock máximo asignado
Asignación de stock mínimo o máximo de un producto
Abra la pantalla de Productos (1), seleccione el producto que desee configurar, pulse el botón Modificar (2) del menú principal y vaya a la pestaña de Almacenes (3):
Seleccione el almacén para el cual quiere configurar los stocks y pulse el botón Editar:
Se abrirá la pantalla de edición del almacén. Indique en los campos stock mínimo y stock máximo las cantidades de stock mínimo y máximo que desea asignar a este producto:
Cierre la pantalla de edición y guarde los cambios en la pantalla principal del producto. Compruebe que los datos de las columnas de stock mínimo y máximo se han actualizado en la pestaña Almacenes:
Proceso de generación de pedidos a proveedores a partir del stock mínimo o máximo de los productos
Seleccione la opción Generar pedidos a proveedor del menú principal para abrir el Asistente para la generación de pedidos a proveedores:
En el Asistente, marque la opción siguiente para continuar:
En la siguiente pantalla seleccione la opción A partir de El stock mínimo/máximo de los productos y pulse Siguiente:
A continuación, seleccione la opción deseada y la serie con la que desee generar los pedidos de proveedores:
- El stock máximo del producto: se generarán pedidos por la diferencia entre el stock disponible y el stock máximo del producto. (Seleccionada para el ejemplo)
- El stock mínimo del producto solicitando solo hasta cubrir el stock mínimo: se generarán pedidos por la diferencia entre el stock disponible y el stock mínimo del producto.
A continuación, indique el almacén para el cual genera el pedido y, en el caso de que sea necesario, los parámetros correspondientes:
Teniendo en cuenta que este producto tiene un stock disponible de 9 unidades, el generador de pedidos nos indica un total de 491 unidades a procesar, que son las necesarias para cubrir hasta el stock máximo (500 uds):
Una vez pulsado el botón Siguiente para continuar, el Asistente de generación de pedidos a proveedores le conducirá a la pantalla final:
Pulse Finalizar para terminar el proceso. ActivaERP le abrirá una nueva pantalla con el listado de pedidos a proveedores generados:
Y actualizará el stock disponible en la pestaña Almacenes del producto:
Proceso de generación de pedidos a proveedores a partir del stock mínimo para cubrir hasta el stock máximo asignado
Seleccione la opción Generar pedidos a proveedor del menú principal para abrir el Asistente para la generación de pedidos a proveedores:
En el Asistente, marque la opción siguiente para continuar:
En la siguiente pantalla seleccione la opción A partir de El stock mínimo del producto solicitando solo hasta cubrir el stock máximo y pulse Siguiente:
A continuación, indique el almacén para el cual genera el pedido y, en el caso de que sea necesario, los parámetros correspondientes:
El Asistente nos propondrá la cantidad a procesar en base a la opción seleccionada. En este caso, en el Almacén 2 no tenemos ninguna unidad en el stock disponible, y, como ocurría en el ejemplo anterior, el stock máximo marcado son 500 uds y el mínimo 100. Por lo tanto, el Asistente nos propone 500 unidades a procesar para el pedido a proveedor:
Una vez pulsado el botón Siguiente para continuar, el Asistente de generación de pedidos a proveedores le conducirá a la pantalla final:
Pulse Finalizar para terminar el proceso. ActivaERP le abrirá una nueva pantalla con el listado de pedidos a proveedores generados:
Y actualizará el stock disponible en la pestaña Almacenes del producto:
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